在企业微信的使用中,机器人的合理配置能极大提升客服效率。下面为大家详细介绍企业微信机器人配置的相关内容,包括知识库设置、转接人工规则以及数据统计查看。

知识库的设置与管理

知识库是机器人准确回复客户问题的基础。首先,我们要创建一个完善的知识库,它涵盖了常见问题及对应的准确答案。在创建时,要确保问答的准确性和全面性,以满足客户多样化的咨询需求。

添加问答时,需详细记录问题和答案,可根据业务类型对问答进行分类,比如售前咨询、售后问题等。这样在客户提问时,机器人能更精准地匹配答案。同时,要定期对知识库进行更新和维护,删除过时的问答,添加新的常见问题,保证知识库的时效性。

转接人工关键词的设置也很关键。默认情况下,转接人工关键词包含“人工”“投诉”。不过,我们可以根据实际情况进行修改,自行添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。例如,如果企业业务涉及到特定的服务项目,可将相关词汇设置为转接人工关键词,方便客户在需要时能及时转接人工客服。

转接人工规则

企业微信提供了两种转接人工的开关设置,分别是“未命中知识库转人工”和“无效提问转人工”。

“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启后,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时,系统会自动转接人工客服。无效提问指的是不带有正常提问语义的用户话术,由系统AI动态计算得出,并非依据物理规则判断。关闭该开关后,用户提问未命中知识库时将不会自动转人工。

“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,若客户咨询的问题连续3次都是无效提问,系统会转接人工。关闭此开关,无效提问就不会自动转接人工。企业可根据自身客服团队的人力情况和服务需求,灵活调整这两个开关的状态。

机器人数据统计查看

了解机器人的运行数据,能帮助企业评估机器人的服务效果,进而优化配置。企业微信支持查看数据机器人和知识库的数据统计,还能按时间、客服账号进行筛选查看。

操作路径有两种。在管理后台,依次点击【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;在手机端,点击【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。

统计项包含统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数是指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率则是精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比。知识库条数是现有知识库中的问答条数。

通过对这些数据的分析,企业可以了解机器人的服务效率、问题解答能力以及客户转接人工的情况。例如,如果命中率较低,可能需要进一步完善知识库;若转人工率过高,就要考虑优化转接规则或提升机器人的智能水平。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。