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企业微信客服机器人配置与数据统计全攻略:设置、规则及查看方法
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<p>在企业微信的使用中,客服机器人是提升服务效率的重要工具。以下为大家详细介绍其配置方法、转接人工规则以及数据统计查看方式。</p><h2>客服机器人知识库配置</h2><p>知识库对客服机器人至关重要,它存储着常见问题及答案,能快速响应客户咨询。具体配置步骤如下:</p><h3>添加知识分类</h3><p>先进入【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 知识库】。在此可添加知识分类,如产品信息、服务流程等,方便对知识进行管理和查找。</p><h3>添加知识条目</h3><p>在每个分类下添加具体知识条目。详细填写问题和对应的答案,答案要准确清晰。比如客户问产品价格,答案应明确给出不同型号的价格范围。同时,可设置关联问题,拓展机器人的识别能力,让它能理解客户不同表述方式的同一问题。</p><h3>编辑与删除</h3><p>知识库需不断更新完善。可对已有知识条目进行编辑修改,确保信息准确;若某条知识不再适用,可将其删除。</p><h2>转接人工关键词设置</h2><p>转接人工关键词能让客户在需要时及时与人工客服沟通。设置方法如下:</p><h3>默认关键词</h3><p>系统默认添加“人工”“投诉”作为转接人工关键词。当客户输入这些词时,会自动转接人工客服。</p><h3>自定义关键词</h3><p>可根据实际情况自行添加或删除关键词。点击修改,输入想添加的关键词,如“具体咨询”“特殊需求”等,让客户更便捷地转接人工。</p><h2>转接人工规则设置</h2><p>转接人工规则保障客户问题有效解决,系统提供两种转接规则。</p><h3>未命中知识库转人工</h3><p>此开关默认开启。开启后,若客户咨询的问题连续 2 次都是无效提问,即未命中知识库,将转接人工客服。关闭后,用户提问未命中知识库不会自动转人工。</p><h3>无效提问转人工</h3><p>该开关同样默认开启。开启时,客户咨询的问题连续 3 次都是无效提问,将转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,会被识别为有效问题,无效提问由系统 AI 动态计算,非物理规则。</p><h2>机器人数据统计查看</h2><p>通过查看机器人数据统计,可了解其服务情况,为优化提供依据。</p><h3>统计支持范围</h3><p>支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看。</p><h3>操作路径</h3><p>有两种方式可查看:一是【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 数据统计】;二是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 数据统计】。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。</p><h3>统计项介绍</h3><p>统计项包括统计会话、服务质量、知识库。接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数是现有知识库中的问答条数。</p><p>微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-07-24 23:02:21
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