在使用企业微信时,了解客户咨询较多的问题至关重要,而查看热门问题是个很好的办法。超级管理员可借助热门问题,深入了解客户需求,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员常遇到的问题,也能快速把问题和回答添加到知识库,提升机器人接待效率。
不过,只能查看一周内的记录。下面为您介绍具体的操作路径。
电脑端操作,您可以进入【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;手机端则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里要注意,至少得有两个用户以上询问同一个问题,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两个操作选项。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
掌握企业微信热门问题的查看方法,能让超级管理员更好地完善知识库,让客户咨询接待人员更高效地服务客户,提升企业微信的使用效率和客户服务质量。
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