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企业微信高级功能全攻略:购买分配、发票获取及安全功能使用方法
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<p>企业微信为企业提供了众多实用的高级功能,下面将详细介绍这些功能的使用方法,包括购买后的分配、发票获取以及各项安全功能的设置。</p><h2>高级功能分配</h2><p>购买完成后,若要将高级功能分配给成员使用,可在手机端企业微信操作。向右滑动负一屏,点击左下角“高级功能”,进入“已购功能”,选择具体产品进行分配。需要注意的是,7天是从分配的那一刻开始计算的。例如分配了高级功能使用人,那么在7天之前可以操作移除。超过7天后,将不支持再操作移除。若已分配的高级功能使用人对应的成员离职,也会释放对应的高级功能使用人名额,管理员可重新分配。</p><h2>发票获取</h2><p>购买安全高级功能后,如需开具发票,可以通过“高级功能 - 企业/我的订单 - 订单详情 - 申请合同/发票”申请开票。安全电子发票开具时间预计7个工作日。订单支付完成即可申请发票,如有异常可联系企业微信客服进行咨询。</p><h2>安全功能使用</h2><h3>水印设置</h3><p>管理员可以在【管理后台 - 管理工具 - 安全管理 - 水印设置】设置明水印和暗水印。明水印为成员可见的水印,可降低信息泄露风险;暗水印为不可见的数字水印,通过解析泄密图片,可追踪泄密人员信息及操作时间。</p><h3>文件防泄漏</h3><p>「文件保密模式」已升级为「文件防泄漏」,为保证功能正常使用,请及时将客户端版本升级至4.1.2版本及以上。通过「文件防泄漏」,企业可统一管理聊天、邮件及应用中的文件操作权限,追溯文件上传、下载、查看、转发等行为,降低信息泄漏风险。</p><h3>设备管理</h3><p>「设备管理」可以帮助企业管理企业设备和个人设备,设置登录限制,如可信设备才可以登录本企业账号、可信企业设备只能登录本企业账号,以此降低企业数据泄漏风险。目前仅支持桌面端设备(Windows/Mac)。</p><h3>截屏/录屏管控</h3><p>「截屏/录屏管控」可禁止或记录成员在企业微信客户端内的截屏、录屏操作,常用于对企业内接触敏感信息成员的行为管控,以保障企业信息安全。目前仅支持移动端设备(iOS/Android)。</p><h3>IP访问限制</h3><p>「IP访问限制」可限制成员仅允许在指定的可信IP或IP段下访问邮件、微盘,以保障企业信息安全。</p><h3>离职资产自动交接</h3><p>购买高级功能后,管理员可以在【管理后台 - 管理工具 - 数据资产交接】设置离职资产自动交接。生效范围内的成员离职时,在文档、微盘、日程里的数据资产将可以被自动转交给其直属上级,保障企业数据资产安全。</p><p>总之,企业微信的这些高级功能和安全设置能为企业的日常运营和数据安全提供有力保障。企业可以根据自身需求合理分配高级功能,及时获取发票,并灵活运用各项安全功能,提升企业的管理效率和信息安全水平。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-07-24 23:49:05
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