企业微信在企业沟通和客户服务中扮演着重要角色,其机器人功能更是提升服务效率的关键。本文将详细介绍企业微信机器人的配置和数据统计相关内容。
机器人配置设置
知识库转接人工关键词设置
在企业微信机器人的配置中,知识库转接人工关键词设置很重要。默认情况下,转接人工关键词会添加“人工”“投诉”。不过,你可以自行修改,添加自定义关键词,也能删除已有的关键词。这样能让转接人工的规则更符合企业实际需求。比如,企业针对特定业务场景,可添加“加急处理”等关键词,当客户咨询包含这些词时,能及时转接人工客服。
未命中知识库转人工开关
“未命中知识库转人工”开关默认是开启的。开启状态下,若客户咨询的问题连续2次都是无效提问,就会转接人工。无效提问由系统AI动态计算,并非物理规则。正常带有提问语义的用户话术会被识别为有效问题,反之则是无效提问。关闭这个开关后,用户提问未命中知识库就不会自动转人工。企业可根据客服团队的人力情况和业务特点来决定是否开启。若客服人力充足,希望尽可能为客户解决问题,可保持开启;若人力有限,可考虑关闭。
无效提问转人工开关
“无效提问转人工”开关同样默认开启。开启时,客户咨询的问题连续3次都是无效提问,将转接人工;关闭后,无效提问不会自动转接人工。这一设置能进一步优化客服资源的分配。例如,当客户多次提出无意义问题时,开启此开关可及时转接人工,避免机器人做无用功。
机器人数据统计查看
数据统计支持范围
企业微信支持查看数据机器人和知识库的数据统计,还能按时间、客服账号筛选查看统计。这样可以更精准地分析不同时间段、不同客服的工作情况。
操作路径
查看数据统计有两个操作路径。一是在管理后台,路径为【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】;二是在手机端,路径为【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】。成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。
统计项解读
统计项包括统计会话、服务质量、知识库相关内容。接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数,反映了机器人的服务覆盖范围。接待问题数是用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数,体现了用户的咨询活跃度。命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比,该指标越高,说明知识库越完善。精确命中率是一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比,能更精准地衡量知识库的准确性。转人工率是一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比,可反映机器人解决问题的能力。知识库条数是现有知识库中的问答条数,可了解知识库的规模。
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