在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题并完善知识库是非常重要的。超级管理员可通过热门问题这一功能,来了解客户咨询较多的问题,并用于完善知识库。这不仅有助于提升客户服务质量,还能提高机器人接待效率。
对于客户咨询接待人员较多的问题,超级管理员也可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。下面为大家介绍具体的操作路径。
在管理后台的操作路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端的操作路径是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并且会统计这些问法是否命中知识库已有问题。这里有一个条件,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有相应的操作。管理员可操作添加到已有问答,或者添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。
超级管理员通过利用热门问题功能,能及时掌握客户的关注点,将客户高频咨询的问题和答案补充到知识库中,让机器人能更好地回答客户问题,从而提高接待效率。例如,当客户咨询某个产品的使用方法时,如果这个问题被多次问到,管理员将其添加到知识库后,机器人就能快速给出准确回答,减少客户等待时间。
同时,这也有助于提升企业客服团队的工作效率。客服人员可以将更多的精力放在处理复杂问题上,而不是重复回答常见问题。另外,不断完善知识库也能提升客户对企业的满意度,让客户感受到企业的专业和用心。
在实际操作中,超级管理员要定期查看热门问题,及时更新知识库。这样才能保证知识库的内容与客户的实际需求相匹配,让企业微信在客户服务中发挥更大的作用。
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