在使用企业微信时,部分企业不在意回复的准确性,也不关注用户隐私保护,过度依赖自动回复外挂能力,这严重影响了客户体验。下面为大家详细介绍企业微信自动回复的应用场景和自查方法。
常见的自动回复应用场景有以下几种。一是自动解答用户提出的常见问题,当用户咨询一些常规问题时,系统能快速给出答案。二是自动引导客户提供信息进行相应计算并输出,像保单报价、物流跟踪等,方便用户获取相关信息。三是自动回复营销活动信息,引导客户参与,及时向客户传达活动内容。四是在非工作时间自动通知客户服务时间,让客户清楚知晓服务的开放时段。
目前有常见的第三方外挂工具可实现自动回复消息,当消息匹配关键词时,就能自动回复相关内容。不过,这种外挂能力存在诸多隐患。
那么,该如何自查是否存在使用外挂自动回复的情况呢?首先,目前企业微信只可设置客户群的自动回复,其他不在官方后台配置的、或者在客户群以外的自动回复,均为外挂能力。所以要检查自动回复的设置是否在官方允许范围内。其次,检查是否使用企业微信 APP,在非企业微信官方的网站上授权登录,若存在这种情况,很可能会引入外挂自动回复。再者,要检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。
如果想了解如何设置正规的客户群的自动回复,可以查看此链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。企业应合理使用企业微信的自动回复功能,避免使用外挂,保障客户体验。
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