企业微信为企业提供了丰富的功能和持续的版本更新,以满足企业多样化的办公需求。其丰富的开放接口,让开发者可利用应用授权、身份验证、通讯录管理、客户联系、消息推送、OA、效率工具等接口,开发和接入个性化企业应用。同时,依托社区的问答、互动、分享能力,企业内开发者能相互交流经验、共同进步。

在安全与管理方面,企业微信表现出色。它集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力,是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品,还获得了ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证,为企业数据安全提供可靠保障。企业可设置员工通讯录查看权限,隐藏特殊部门或成员,确保信息安全,还能个性化配置员工对内对外的资料展示。在应用管理上,企业可管理添加至企业微信的所有应用,配置应用的可见范围,使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。此外,企业还能进行丰富的配置,如权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等,个性化打造自己的企业微信。值得注意的是,企业微信已接入HealthKit,授权后可以从健康应用中获取运动数据。若想了解更多企业微信资讯,可在微信中搜索并关注“企业微信”公众号。

下面重点介绍企业微信4.1.38版本的更新内容,尤其是效率工具与基础体验方面的提升。

智能表格新特性

智能表格在这个版本有了显著升级。首先是新增了AI字段,它可批量对表格中的数据进行智能分类、总结和信息提取。支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。在客户管理场景中,能对客户反馈进行智能分类,便于企业更好地了解客户需求和意见;在项目管理场景里,可自动标记项目风险,让项目管理者及时发现潜在问题。

AI图片理解功能也十分强大,它能自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息,大大提高了信息录入的效率。对于财务人员来说,处理大量发票信息时,该功能可节省大量时间和精力;物流工作人员在处理快递单时也能更快速准确地获取信息。

新增的填色工具可以配置条件对单元格或整行填充颜色,突出显示重点数据。在数据分析和展示中,通过颜色区分不同类型的数据,能让数据更加直观清晰,便于决策者快速抓住关键信息。

条码字段的新增也是一大亮点,通过移动端扫描并识别条形码、二维码中的信息,可快捷录入到智能表格中。这在设备巡检、物料出入库管理等场景中非常实用。设备巡检人员在巡检过程中,只需扫描设备上的条码,就能快速将设备信息录入表格;仓库管理人员在物料出入库时,扫描物料条码即可完成信息记录,提高了工作效率和准确性。

信息检索与分析能力增强

智能表格的升级不仅体现在功能的增加上,还在于信息检索与分析能力的提升。通过AI技术,能更深入地挖掘表格中的可用信息,为企业决策提供有力支持。企业可以根据这些分析结果,优化业务流程、调整营销策略、合理安排资源等。

企业微信4.1.38版本在效率工具和基础体验上的更新,为企业带来了更高效、便捷的办公体验。无论是智能表格的新功能,还是信息检索与分析能力的增强,都有助于企业提高工作效率、降低成本、提升竞争力。企业可以充分利用这些功能,更好地管理客户、项目和资源,实现自身的发展目标。

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