企业微信为企业沟通和管理带来便利,但使用中可能存在非官方功能及数据使用风险。下面介绍常见风险及自查方法。

使用非官方自动回复

目前企业微信只支持设置客户群自动回复,其他非官方后台配置或客户群以外的自动回复,都属于外挂能力。部分企业为图方便,使用这类外挂自动回复,可能带来安全隐患。

自查方法如下:

  1. 检查是否使用企业微信 APP 在非官方网站授权登录。若有,可能会被植入非官方自动回复功能。
  2. 查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现外挂性质的自动回复。
  3. 若想设置正规客户群自动回复,可查看链接:企业微信如何配置客户群的自动回复。

使用非官方功能获取、监控、保存账号或企业数据

部分企业为节省成本,不顾数据隐私安全,使用第三方外挂能力收集和分析客户数据,还监控员工账号活动、聊天记录和文件等。比如,常见第三方外挂工具能下载企业微信所有聊天内容。

自查方法如下:

  1. 检查是否安装聊天记录备份或监控工具。若有非官方工具,可能存在数据安全风险。
  2. 确认是否使用企业微信 APP 在非企业微信官方网站授权登录,以防数据泄露。
  3. 查看企业各团队与成员是否使用第三方工具实现上述外挂性质效果。
  4. 企业微信提供官方【企业数据存档】能力,如有需求可参考文档:什么是「企业数据存档」?进行信息检索与分析。

企业使用企业微信时,要重视这些风险,定期自查。使用正规功能和工具,保障企业和用户数据安全。这样才能让企业微信更好地服务企业日常运营。

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