企业微信不断进行功能更新,为用户带来了更多便利。其中,智能表格收集表单和自动化流程方面有了显著升级。
智能表格收集表单现在可以设置“显隐条件”。通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置。这意味着收集信息变得更加灵活,在满意度调查、员工需求收集等场景中非常实用。比如在满意度调查里,可以根据用户对前一个问题的回答,决定是否显示后续相关问题,精准获取所需信息。
自动化流程也有了新突破,支持按单元格中记录的时间触发提醒。在任务截止前 1 个小时可以提醒跟进人,材料提交截止时间前 30 分钟能提醒负责人等。这样的设置让通知更加及时,有助于提高工作效率,避免因遗忘重要时间节点而耽误工作。
在邮件功能上,企业微信也有诸多改进。无需再找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,大大提高了沟通效率。而且新增了给部门节点写信的功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。
使用企业微信邮箱发信,在企业微信和 QQ 邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增加了邮件的可信度。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。此外,在邮件中还能插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更加方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件沟通更加生动。
聊天和基础体验方面同样有优化。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时可以更高效地找到合适的人。支持长按图片消息快捷提取文字,识别变得更加便捷。聊天中发送的视频也支持倍速播放,满足用户不同的观看需求。
不过,企业微信在使用过程中也存在一些问题。有用户反馈发信息速度慢,群里面别人发信息能立马收到,但是自己发出去的消息偶尔几秒钟能发出去,大部分都要等到五六分钟甚至半小时才能把消息发出去。而且在检查网络没有问题,测试其他软件如刷抖音、微信聊天都正常的情况下,唯独企业微信发信息慢,这给用户带来了困扰。
企业微信的功能更新为企业和用户提供了更多的便利和选择,但也需要不断优化以解决使用过程中出现的问题。相信随着不断的改进,企业微信会变得更加完善。
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