在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,知识库的有效管理和利用至关重要。超级管理员可借助企业微信的相关功能,通过查看热门问题来完善知识库,提高客服接待效率。
超级管理员查看热门问题有诸多好处。一方面,能了解客户咨询较多的问题,这些问题反映了客户的普遍需求和关注点。通过对这些问题的分析和处理,管理员可以有针对性地完善知识库,使知识库更加全面和实用。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样,当机器人接待客户时,就能更准确地回答问题,提高机器人接待效率。
需要注意的是,超级管理员仅可查看一周内的记录。其操作路径有两种。一种是在管理后台操作,具体为【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;另一种是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作方式。一是添加到已有问答,这样可以丰富已有问题的问法和答案,使知识库更加完善;二是添加到新的问答,对于一些虽然命中已有问题,但有独特问法或需要单独解答的情况,管理员可以将其添加到新的问答中。
当管理员点击进入问法详情时,可以查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更全面地了解客户的问题和需求,从而更好地管理知识库。
总之,企业微信的热门问题查看功能为超级管理员提供了一个有效的工具,帮助他们更好地管理知识库,提高客户服务效率。通过合理利用这一功能,企业可以更好地满足客户需求,提升客户满意度。
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