在企业使用企业微信进行客户服务的过程中,了解客户咨询较多的问题至关重要。超级管理员可借助企业微信的热门问题功能,深入了解客户的高频咨询内容,进而完善知识库,提升服务效率。

超级管理员查看热门问题具有重要意义。一方面,通过查看热门问题,能够清晰了解客户咨询较多的问题。这有助于管理员及时发现客户的痛点和需求,从而有针对性地完善知识库。另一方面,对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可以快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。这样做能提高机器人接待效率,使机器人能够更准确地回答客户的问题,减少人工干预。不过需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。

下面为您介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,操作步骤为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。在这个过程中,管理员可以按照这个路径逐步操作,进入热门问题页面。在手机端,操作步骤为:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。无论是在电脑上使用管理后台,还是在手机上通过工作台操作,都能方便快捷地查看热门问题。

系统在统计热门问题时,会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要有两个用户以上询问到的问题,才会统计到相似问法。这一规则确保了统计的问题是真正受到客户关注的高频问题。

当管理员进入热门问题页面后,针对命中已有问题的问法,有相应的操作选项。管理员可选择将其添加到已有问答,这样可以进一步丰富已有问题的问法和答案,使知识库更加完善;也可以选择添加到新的问答,以便对新出现的问题进行单独管理。

点击进入问法详情,管理员可以查看客户问法、提问人数、提问次数等详细信息。如果查看的是已命中问法,页面会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细信息,管理员可以更全面地了解客户的咨询情况,为完善知识库提供有力依据。

为了更好地说明如何利用热门问题完善知识库,下面举一个实际的例子。假设一家电商企业使用企业微信进行客户服务,超级管理员在查看热门问题时,发现很多客户询问“商品的退换货政策”。通过查看问法详情,管理员了解到有不同的问法,如“商品可以退换吗”“退换货的条件是什么”等。管理员可以将这些问法添加到已有问答中,同时完善答案,详细说明退换货的具体政策、流程和注意事项。这样,当客户再次咨询类似问题时,机器人就能准确回答,提高客户服务效率。

再比如,一家软件企业的超级管理员在查看热门问题时,发现有新的问法“软件的某个新功能如何使用”,而知识库中并没有相关的问答。管理员可以将这个问题添加到新的问答中,并邀请技术人员提供详细的使用说明作为答案。这样,知识库就能及时更新,满足客户的新需求。

在实际操作过程中,超级管理员还可以定期查看热门问题,根据客户的咨询情况不断调整和完善知识库。同时,要注意对知识库中的内容进行分类管理,方便查找和使用。例如,可以按照产品类型、问题类型等进行分类,使知识库更加清晰明了。

总之,企业微信的热门问题功能为超级管理员提供了一个了解客户需求、完善知识库的有效途径。通过合理利用这个功能,企业可以提高客户服务效率,提升客户满意度。

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