教师群体在日常工作中,常常会遇到消息漏发或者未读的困扰。今天就为大家拆解企业微信家校功能的全流程,重点标注【家长端接收设置】关键节点,而且手机电脑双端通用。

功能价值

企业微信的家校功能有诸多实用价值。一方面,它具备消息已读状态追踪功能。老师发送的消息,能清楚看到哪些家长已读,哪些未读,便于及时跟进。另一方面,还有紧急通知强提醒机制。如果有重要的事情,开启强提醒后,家长端会收到明显的提示,避免错过重要信息。

操作指南

步骤1:打开企业微信的工作台,找到家校沟通选项,然后点击创建班级群。在创建过程中,按照系统提示填写班级相关信息,如班级名称、学段等。

步骤2:设置家长验证方式。这一步很重要,可以避免陌生人进入班级群。在班级群设置中,选择合适的验证方式,如手动验证等。

步骤3:开启「消息阅读回执」关键开关。开启后,老师就能知道家长是否阅读了消息。在班级群的设置里,找到消息阅读回执选项并打开。

高频问题解决

家长收不到通知是常见问题,有4种排查方案。首先,检查家长的网络连接是否正常。如果网络不好,消息可能无法正常接收。其次,查看家长端企业微信的通知权限是否开启。有些家长可能不小心关闭了通知权限,导致收不到消息。再次,确认家长是否将企业微信设置为免打扰模式。如果处于免打扰,消息也不会有提醒。最后,检查班级群的消息是否被屏蔽。

跨平台消息同步设置也有技巧。在手机端和电脑端登录同一个企业微信账号后,在设置中找到消息同步选项,开启同步功能。这样,无论在手机还是电脑上,都能及时收到消息。

另外,很多人关心一个企业微信账号一天能加多少外部联系人。目前企业微信并没有明确规定具体的数量限制,但为了保证正常使用和避免被判定为异常操作,建议合理添加。如果短时间内添加大量联系人,可能会触发系统的风险机制,导致添加失败甚至账号受限。

在使用企业微信与微信互通功能时,也有一些需要注意的地方。如果绑定在企业微信对应的微信账号,违反了《微信个人账号使用规范》并被限制登录,那么知识库绑定该微信的企业微信成员账号将被禁止使用互通相关功能(其他功能不影响),直到对应的微信账号解封,解封后企业微信账号会在24小时内自动解封。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将直接封禁成员账号,甚至封禁企业账号及管理员账号。

还有一些严重的违规行为,会受到相应的处罚。比如发送法律法规禁止的内容、侵权类内容、色情及色情擦边类内容、暴力及犯罪内容、赌博类内容、危害企业微信安全类内容、涉黑涉恐类内容、非法物品类内容、欺诈信息类内容、不实信息类内容、不良信息类内容中的“刷单炒信类信息”,以及违反数据获取、使用规范,违反注册使用行为规范,涉及外挂相关行为(包括但不限于未经腾讯许可使用插件、外挂或其他第三方工具、服务接入本软件和相关系统,例如使用外挂进行多开、批量自动加好友、规避企业微信对于消息群发次数的限制等;制作、发布、传播上述工具及其相关资源、教程等内容等),将面临永久封禁违规成员账号的处罚。若违规行为严重,或者造成恶劣影响,不排除将同时封禁企业账号及管理员账号。

企业微信的家校功能为家校沟通提供了便利,但在使用过程中,无论是老师还是家长,都要遵守相关规定,合理使用,才能更好地发挥其作用,实现高效的家校沟通。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。