在企业客户服务中,企业微信的微信客服功能是个实用工具。企业可在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,实现在企业微信客户端回复消息。以下几类企业适合在企业微信客户端使用微信客服:想让服务人员统一用企业微信客户端对外服务;想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询”+“长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率。
企业使用企业微信的微信客服有三种方式,每种方式各有特点,企业可按需选择。
使用企业微信官方原生能力
企业微信官方提供了简单的会话分配规则、“升级服务”等原生能力。企业无需开发,直接配置接待人员在企业微信里回复消息就能上手使用。这种方式适合客服场景较简单的企业,或是企业前期上手使用。比如一些小型店铺,客户咨询问题相对单一,用企业微信官方原生能力就能满足客服需求。通过配置好接待人员,就能及时回复客户消息,为客户提供基本的服务。
开启API进行二次开发
对于客服场景复杂、有自己开发能力的企业,可开启API,基于企业微信客户端进行二次开发。企业能基于企业微信客户端自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,打造符合自身需求的客服系统。例如大型电商企业,客户咨询量大且问题复杂多样,通过二次开发自定义会话分配规则,可根据客户问题类型、紧急程度等因素,将客户分配给最合适的客服人员,提高服务效率。同时,接入机器人可自动回复一些常见问题,减轻客服人员的工作压力。接口文档可见:企业微信 - 微信客服API(注:接口能力和独立使用微信客服时的接口,是分开的两套,有所差异)。
授权给企业微信第三方服务商
自己无开发能力,但需要比较完善客服系统的企业,可将在企业微信使用的微信客服,授权给已经支持微信客服能力的第三方服务商。企业扫码添加第三方应用即可完成授权,不过同时只能授权给一家,授权后也可取消授权。比如一些初创企业,没有专业的技术开发团队,但又希望有一个功能完善的客服系统,就可以选择这种方式。借助第三方服务商的技术和资源,快速搭建起适合自己的客服系统。
快速上手使用建议
企业可结合实际业务需求,选择适合自己的使用方式。不过,无论最终选哪种方式,都建议企业先快速上手使用和体验微信客服,再逐步完善。
一是在全新的接入口,如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服。这样能让更多客户方便地找到企业的客服,及时咨询问题。比如企业在视频号小店接入微信客服后,客户在浏览商品时遇到问题,可直接点击客服按钮进行咨询,提高客户的购物体验。
二是先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员使用企业微信客户端进行回复。如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。例如企业有多个客服团队,可先让其中一个团队使用原生客服能力进行测试,根据使用情况进行调整和优化,再逐步推广到其他团队。
总之,企业微信的微信客服功能为企业提供了多种服务方式,企业要根据自身情况合理选择和使用,不断提升客户服务水平。
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