在企业微信的使用中,超级管理员可以借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,以此完善知识库。这一功能对提高机器人接待效率很有帮助。

对于客户咨询接待人员较多的问题,管理员可快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中。不过,此功能仅可查看一周内的记录。

下面介绍查看热门问题的操作路径。在管理后台,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】;在手机端,则是【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。

系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。需要注意的是,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。

针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作选择。一是添加到已有问答,二是添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。

通过这些操作,超级管理员可以更好地管理企业微信的知识库。一方面,及时发现客户关注的重点问题,对知识库进行补充和完善,使知识库更加全面和准确。另一方面,提高机器人接待效率,让机器人能够更精准地回答客户的问题,提升客户体验。

总之,合理利用企业微信的热门问题功能,对于企业客服工作的开展有着重要的意义。它可以帮助企业更好地了解客户需求,优化服务流程,提高服务质量。

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