私域运营者常常面临客户群广告泛滥的问题,这导致消息打开率暴跌,转化持续走低。某美妆品牌通过企业微信4.0的客户群防骚扰功能,在30天内将群消息打开率从15%提升至60%。下面就来拆解其核心操作路径。
技巧1:智能关键词过滤防火墙
适用场景:当群内出现高频广告关键词(如“加V”“低价”)时。操作路径为:进入客户群,找到防骚扰功能,添加屏蔽词,例如“代购”“A货”,还可以设置自动踢人。通过使用微盛AI·企微管家的这项功能,经过效果实测,广告消息减少了80%,人工审核时间从每天3小时缩短至20分钟。
群SOP在这个过程中也能发挥重要作用。可以根据设置的群SOP流程,在特定时间对群内消息进行检查和清理,确保群内环境的纯净。比如规定每天固定时间检查屏蔽词触发情况,对违规成员及时处理,进一步提升群管理效率。
技巧2:分层式群活跃度运营
多数人在群运营时习惯无差别群发消息,实际上需要按群活跃度维度分级触达。基于企业微信的客户标签功能,借助微盛AI·企微管家,可以通过客户标签自动分组。
例如,高活跃群可以每日推送新品和限时优惠信息,因为这些群成员对品牌比较关注,对新品和优惠的接受度高;而沉默群则每周推送1条干货和互动话题,慢慢激活群内氛围。分层运营后,消息打开率提升了300%。
在分层运营过程中,结合群SOP可以制定更精准的运营计划。比如针对高活跃群,按照群SOP设置每周特定时间推出新品预告和限时抢购活动,提高群成员的参与度;对于沉默群,按照群SOP定期发送有趣的行业干货,引导群成员互动。
技巧3:利用跟进任务提升客户管理效率
跟进任务是微盛AI·企微管家提供的一项实用功能。管理员可以配置任务明细,指定跟进对象、任务内容和跟进时间。员工在聊天工具栏查看任务要求后,根据客情制定营销策略,完成对客户或客户群的跟进,如发送内容、定期回访或修改群欢迎语等。
跟进任务包含跟进客户和跟进客户群两种类型。跟进客户适用于根据客情,制定内容联系特定客户的场景。比如,某企业针对重要客户设置跟进任务,在客户生日前一天提醒员工发送祝福和专属优惠信息,增强客户的好感度。
在客户管理过程中,会话存档功能也非常重要。通过企业微信的会话存档,结合微盛AI·企微管家的分析功能,可以对客户旅程进行深入分析。了解客户在与企业沟通的各个阶段的需求和反馈,为后续的营销和服务提供依据。例如,分析客户在咨询产品时的关注点,为员工提供针对性的回复话术,提高客户满意度。
企业微信其他实用功能
企业微信的知识库智能表格收集表单可以设置“显隐条件”,通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置,收集信息更灵活。适用于满意度调查、员工需求收集等场景。同时,自动化流程支持按单元格中记录的时间触发提醒,可用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景,通知更及时。
在邮件方面,无需找同事收集邮箱地址,有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,沟通更高效。新增给部门节点写信功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。而且在邮件中可以插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情。
在聊天和基础体验方面,群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,联系更高效。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更便捷。聊天中发送的视频支持倍速播放。
结合SCRM标签体系与企业微信4.0的群管理功能,不仅可降低80%无效运营成本,更能将客户生命周期价值提升3倍。企业应立即检查自己的客户群防骚扰、群SOP等功能设置,充分利用企业微信和微盛AI·企微管家的各项功能,提升私域运营效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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