在日常办公中,企业微信和SCRM系统扮演着重要角色。企业微信功能不断更新,SCRM系统则能助力企业更好地管理客户关系。下面就来详细介绍企业微信的新功能以及SCRM智能清洗场景的使用流程。

企业微信新功能亮点

智能表格收集表单

企业微信的智能表格收集表单有了新变化。现在可以设置“显隐条件”,通过添加显示条件,能轻松实现表单题目逻辑跳转配置。这一功能让收集信息变得更加灵活,在满意度调查、员工需求收集等场景中非常实用。比如在满意度调查中,根据用户对第一个问题的回答,决定后续显示哪些问题,这样能更精准地收集到所需信息。

自动化流程提醒

自动化流程也有了新改进,支持按单元格中记录的时间触发提醒。可以用于任务截止前1个小时提醒跟进人,材料提交截止时间前30分钟提醒负责人等场景。有了这个功能,通知会更加及时,避免因为遗忘而耽误工作。例如,在项目任务管理中,当任务接近截止时间时,系统会自动提醒相关人员,确保任务按时完成。

邮件功能升级

企业微信的邮件功能有了诸多升级。首先,无需找同事收集邮箱地址,只要有企业微信就能给同事发邮件。写信时,输入同事名或部门名就可以快速添加至收件人,大大提高了沟通效率。新增了给部门节点写信的功能,写信时可以直接选择整个部门作为收件人,方便给部门发送通知、汇报等邮件。使用企业微信邮箱发信,在企业微信和QQ邮箱中会展示发件人的企业身份和企业认证信息,增加了邮件的可信度。企业还可以为合作伙伴添加「外部邮箱账号」,方便他们通过账号密码访问邮箱,无需登录企业微信。另外,在邮件中可以插入群名片,收件人可以通过群名片加入企业微信群聊,建联更方便。手机端写信时还支持插入黄脸表情,让邮件交流更加生动。

聊天和基础体验优化

在聊天和基础体验方面也有优化。群聊中@人时支持查看群成员的休假状态,这样在联系同事时能更加高效,避免打扰正在休假的同事。支持长按图片消息快捷提取文字,识别更加便捷,在需要提取图片中的文字信息时,不用再手动输入。聊天中发送的视频支持倍速播放,用户可以根据自己的需求调整播放速度,节省时间。

SCRM智能清洗场景使用流程

如果想满足智能清洗场景,即批量对外发起机器人外呼任务和发送挂机短信,拉取高意向用户入库到CRM线索池并分配给员工跟进,可以按照以下流程操作,该功能和案例来源自“微盛AI·企微管家”。

创建外呼任务并配置

第一步,在智能外呼/短信平台创建外呼任务,需要配置外呼话术、短信模板(用于挂机短信设置)和外呼规则。不过要注意,外呼话术创建十分复杂,如果自己不太清楚如何配置,可以联系客服人员帮忙。短信签名和短信模板需要运营商审核通过才可使用。在创建外呼任务时,要根据目标客户群体的特点和需求,制定合适的外呼话术和短信模板,这样才能提高外呼的效果。

设置智能清洗入库规则

第二步,在本应用平台设置智能清洗入库规则。这一步是为了确保拉取的高意向用户能够准确地入库到CRM线索池。根据企业的业务需求和目标,设置合适的入库规则,比如用户的回复关键词、通话时长等条件,只有满足这些条件的用户才会被入库到线索池。

导入手机号并运行任务

第三步,在智能外呼/短信平台导入手机号并运行任务。导入手机号后,系统会自动按照配置好的外呼规则和话术进行外呼任务,同时发送挂机短信。在运行任务过程中,系统会自动对手机号进行清洗,将高意向用户入库到CRM线索池,分配给员工跟进。这样可以提高工作效率,让员工更有针对性地跟进潜在客户。

企业微信和SCRM的结合优势

企业微信和SCRM系统的结合,能为企业带来很多好处。企业微信丰富的功能为企业内部沟通和协作提供了便利,而SCRM系统则能帮助企业更好地管理客户关系。通过智能清洗场景,企业可以快速筛选出高意向客户,提高销售转化率。同时,企业微信的新功能也能让员工的工作更加高效,提升企业的整体运营效率。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。