在使用企业微信时,超级管理员可借助热门问题功能,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。这一功能对提高机器人接待效率很有帮助。下面就为大家详细介绍如何查看热门问题。
超级管理员查看热门问题,能了解客户咨询多的问题,还能把客户咨询接待人员较多的问题及回答添加到知识库。不过要注意,仅可查看一周内的记录。
查看热门问题有两个操作路径。一是在管理后台操作,依次点击【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。二是在手机端操作,路径为【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。
系统会自动统计较多客户咨询的问题,还会统计这些问法是否命中知识库已有问题。但至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。
针对命中已有问题的问法,管理员有两种操作。可以添加到已有问答,也能添加到新的问答。点击进入问法详情,能查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,会多一个“命中问题”的统计项,还有“添加到已有问答”的按钮。
掌握查看热门问题的方法,能让超级管理员更好地完善知识库,提高机器人接待效率。比如,当发现某个问题被多个客户询问时,管理员可快速将其和回答添加到知识库,这样机器人就能更准确地回答客户问题,节省人工接待时间。
总之,企业微信的热门问题功能实用且重要。管理员要熟悉操作路径和相关规则,充分利用这一功能,提升客户服务质量。
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