【销售团队】每天被客户跟进不及时、转化率低等问题困扰?新升级的企业微信客户管理功能,实测帮某企业3周内客户转化率提升40%。本文将拆解微盛AI·企微管家带来的核心操作技巧。

技巧1:客户标签自动同步

适用场景:当需跨部门共享客户信息时。在企业运营中,不同部门对客户信息的需求和使用场景不同。比如销售部门关注客户的购买意向和能力,客服部门关心客户的反馈和问题。如果客户信息不能及时共享,就会导致工作效率低下。

操作路径:企业微信后台 > 客户联系 > 标签管理 > 开启客户标签自动同步规则。微盛AI·企微管家支持企业根据自身业务需求,灵活设置标签同步规则。

效果实测:客户建档时间从30分钟/人→系统自动完成,错误率下降90%。以前,员工手动为客户打标签和建档,不仅耗时,还容易出错。现在,通过微盛AI·企微管家的客户标签自动同步功能,系统可以根据预设规则自动为客户打标签和建档,大大提高了工作效率和准确性。

技巧2:聊天侧边栏快捷回复(核心技巧)

反常识操作:多数人手动打字 → 其实可预设快捷话术模板。在与客户沟通时,很多员工习惯手动打字回复客户问题,这样不仅效率低,还容易出现回复不及时的情况。

原理剖析:企业微信的API支持快捷回复,通过微盛AI·企微管家可以预设多种话术模板,实现一键发送。微盛AI·企微管家提供了丰富的话术模板库,企业可以根据不同的业务场景和客户需求,预设相应的话术模板。

效果对比:单客户响应从1.5小时→10分钟,日均处理量×3倍。使用微盛AI·企微管家的快捷回复功能后,员工可以快速响应客户问题,提高客户满意度。同时,员工日均处理客户数量也大幅增加,提高了工作效率。

技巧3:离职客户自动继承

适用场景:员工离职导致客户跟进中断。员工离职是企业常见的情况,如果离职员工的客户不能及时被继承,就会导致客户流失。

操作路径:管理后台 > 安全管控 > 设置离职客户自动分配。微盛AI·企微管家支持企业根据员工的岗位、权限等因素,灵活设置离职客户自动分配规则。

风险规避:防止客户流失率达30%。通过微盛AI·企微管家的离职客户自动继承功能,企业可以及时将离职员工的客户分配给其他员工跟进,避免客户流失。

总结三大功能如何打通企业微信的客户管理闭环,并强调“技巧2”带来的100小时/年效能提升。客户标签自动同步功能可以帮助企业实现客户信息的实时共享和更新,为后续的客户跟进和营销提供有力支持;聊天侧边栏快捷回复功能可以提高员工与客户的沟通效率,增强客户体验;离职客户自动继承功能可以确保客户跟进的连续性,降低客户流失率。微盛AI·企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。