运营人员每天被客户沟通效率低的问题消耗2 + 小时?本文实测3个企业微信隐藏技巧,特别第3条结合SCRM系统,可年省大量工时。
技巧1:智能会话存档妙用
在以往,人工记录客户沟通信息不仅耗时耗力,还容易出现记录不准确的情况。而微盛AI·企微管家支持的企业微信智能会话存档功能,则实现了从人工记录到AI自动生成沟通摘要的颠覆。
操作路径很简单,在企业微信的工作台找到管理工具,开启「会话内容存档」。开启后,AI会自动为每一次的客户沟通生成详细的摘要。
经过实际效果测试,原本客服复盘一次沟通需要60分钟,使用该功能后,复盘时间缩短到了5分钟。这大大提高了客服的工作效率,让他们有更多的时间去服务新的客户。
技巧2:客户标签自动化
客户标签自动化适用于多种场景,比如新客咨询自动打标和老客流失预警。微盛AI·企微管家与企业微信深度联动,当客户说“贵”时,系统会自动标记该客户为「价格敏感」。
以某教培机构为例,在使用微盛AI·企微管家的客户标签自动化功能后,转化率提升了27%。该机构通过对客户进行精准的标签分类,能够更有针对性地进行营销活动。对于价格敏感的客户,推出限时优惠活动;对于对课程内容有较高要求的客户,提供更详细的课程介绍和试听服务。
在客户筛选方面,微盛AI·企微管家支持更多的筛选条件。可以选择客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种筛选条件。如果客户带有相关的剔除标签,则将其排除在外,不会作为群发的目标。还能根据客户备注名关键词和描述关键词来筛选需要群发的目标。
在创建群发任务时,填写任务名称,点击「发送范围」,可以选择「全部客户」或「按条件筛选」,再填写发送内容与素材后,点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务。
技巧3:离职继承防流失(核心亮点)
在很多企业中,员工离职会导致30%的客户流失,这是一个行业痛点。而微盛AI·企微管家提供的离职继承方案,能够很好地解决这个问题。
该方案有两个核心要点,一是历史会话同步,新接手的员工可以查看离职员工与客户的所有历史沟通记录,了解客户的需求和偏好;二是服务进度继承,新员工可以继续为客户提供未完成的服务,保证服务的连续性。
通过实际案例对比,使用该方案前,客户留存率为70%,使用后,客户留存率提升到了95%。这表明微盛AI·企微管家的离职继承方案能够有效地防止客户流失,保护企业的客户资源。
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