极端天气生存指南：3步开启企业微信暴雨预警通知，保障员工安全

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<p>行政/HR请注意！河北暴雨已致多家企业受损。本文手把手教学配置企业微信紧急通知系统，重点标注「全员触达+已读统计」功能，暴雨天也能保障员工安全。</p><p>企业微信在极端天气下能发挥重要作用，其紧急通知系统能为企业应对暴雨等灾害提供有力支持。下面先了解下该系统的功能价值。</p><h2>功能价值</h2><h3>实时推送极端天气预警</h3><p>企业微信可关联气象数据，实时推送极端天气预警。在抖音等平台上，常能看到极端天气的热搜，如暴雨预警信息。通过企业微信，能及时将这些预警推送给员工，让员工提前做好防范措施。比如，当气象部门发布暴雨橙色预警时，企业微信能迅速将预警信息推送到每位员工的手机上，提醒员工注意出行安全，避免前往危险区域。</p><h3>带位置信息的员工安全报备</h3><p>这一功能解决了企业在极端天气下管理员工安全的痛点。员工可通过企业微信的安全报备功能，上传自己的位置信息和安全状况。企业管理者能实时了解员工的位置和安全情况，以便在必要时提供帮助。例如，在暴雨期间，员工可通过企业微信上报自己是否被困、是否安全等信息，管理者根据这些信息安排救援或提供其他支持。</p><h2>操作教学</h2><h3>Step1：创建「安全报备」智能收集表</h3><p>企业微信怎么设置安全通知呢？首先要创建「安全报备」智能收集表。打开企业微信，找到智能表格功能，点击创建新表格。在表格中设置需要收集的信息，如员工姓名、所在位置、安全状况等。设置完成后，将表格分享给需要报备的员工。员工收到表格后，可按照要求填写自己的安全信息。</p><h3>Step2：设置分级预警通知模板</h3><p>根据暴雨预警的级别，设置不同的预警通知模板。比如，当发布蓝色预警时，通知内容可提醒员工注意天气变化，携带雨具；当发布橙色预警时，通知内容可提醒员工减少外出，注意安全。设置好模板后，可根据实际情况选择合适的模板发送给员工。设置分级预警通知模板时，可参考相关的气象预警标准，确保通知内容准确、有效。</p><h3>Step3：开启消息已读未读统计</h3><p>如何查看消息已读状态呢？这是保障通知效果的关键。在企业微信中，开启消息已读未读统计功能。这样，管理者能清楚知道哪些员工已经阅读了通知，哪些员工还未阅读。对于未阅读的员工，可通过其他方式提醒，确保全员触达。例如，管理者可在企业微信群中@未阅读通知的员工，提醒他们及时查看通知内容。</p><h2>场景扩展</h2><h3>结合AI机器人自动抓取天气数据</h3><p>随着AI技术的普及应用，企业微信的智能机器人可自动抓取天气数据。将AI机器人与企业微信紧急通知系统结合，能实现更智能的预警通知。比如，AI机器人可实时监测天气变化，当达到预警条件时，自动触发预警通知，提高通知的及时性和准确性。</p><h3>生产型企业停工预案联动案例</h3><p>对于生产型企业，在暴雨等极端天气下，可能需要启动停工预案。企业微信紧急通知系统可与停工预案联动，当发布暴雨红色预警时，系统自动发送停工通知给相关员工，并提醒员工做好停工准备。例如，企业可提前设置好停工预案，当天气达到预警级别时，系统自动按照预案发送通知，确保企业生产安全。</p><p>通过企业微信紧急系统，XX企业暴雨天员工响应率提升92%。现在点击「智能表格 - 模板中心」即可一键启用该方案，提升企业在极端天气下的应急响应能力，做好极端天气管理。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-25 18:29:10
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