暴雨居家办公不用愁：3步搞定企业微信考勤调整，智能又人性的解决方案

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<p>企业管理者近期因暴雨频繁调整考勤规则！本文分3步解决居家办公的考勤难题，重点标注「地点审批」和「自动排班」易错点，新手HR也能3分钟上手。</p><p>在企业日常管理中，员工的考勤管理是一项重要工作。尤其是在遇到暴雨等极端天气时，员工可能需要居家办公，这就给考勤管理带来了新的挑战。企业微信的「灵活考勤」功能，为解决这一问题提供了有效的方案。</p><h2>功能价值</h2><p>企业微信的「灵活考勤」功能具有诸多优势。首先，它支持暴雨天气自动豁免打卡。这意味着在暴雨天气下，员工无需担心因为无法到公司而影响打卡记录，系统会自动对打卡情况进行处理。其次，该功能结合GPS定位，能够智能识别员工的居家或外出状态。这样可以确保考勤数据的准确性，同时也能更好地适应不同的办公场景。</p><h2>操作教学</h2><h3>步骤1：后台开启“特殊天气考勤豁免”</h3><p>要使用企业微信的「灵活考勤」功能，首先需要在后台开启“特殊天气考勤豁免”。具体操作如下：登录企业微信管理后台，找到相关设置选项，开启“特殊天气考勤豁免”功能。开启后，系统会在遇到暴雨等特殊天气时自动豁免员工的打卡。</p><h3>步骤2：配置「暴雨预警自动通知」模板</h3><p>为了让员工及时了解特殊天气下的考勤规则，企业可以配置「暴雨预警自动通知」模板。在管理后台中，找到通知模板设置选项，创建一个新的「暴雨预警自动通知」模板。在模板中，可以详细说明特殊天气下的考勤规则，如打卡豁免情况、居家办公要求等。同时，可以设置通知的发送时间和方式，确保员工能够及时收到通知。</p><h3>步骤3：设置跨部门协作审批链</h3><p>在特殊天气下，可能会涉及到跨部门的协作和审批。为了确保审批流程的顺畅，企业需要设置跨部门协作审批链。在管理后台中，找到审批流程设置选项，创建一个新的跨部门协作审批链。在审批链中，明确各个部门的审批权限和流程，确保审批工作能够高效进行。同时，可以提供权限分配示意图，方便管理员进行设置和管理。</p><h2>应用场景</h2><p>以某物流公司为例，在暴雨日，该公司有200多名员工需要居家办公。通过使用企业微信的「灵活考勤」功能，公司成功地解决了考勤管理问题。在开启“特殊天气考勤豁免”功能后，员工的打卡记录自动得到了处理，无需手动干预。同时，通过配置「暴雨预警自动通知」模板，员工及时了解了特殊天气下的考勤规则，确保了工作的正常进行。此外，通过设置跨部门协作审批链，公司的审批流程更加顺畅，提高了工作效率。最终，该公司在暴雨日实现了200多名员工考勤零异常。</p><p>除了暴雨天气下的考勤管理，企业微信在其他方面也能为企业提供便利。例如，对于知识库员工的某些审批申请，如请假、出差、加班等，会让他们无法在规定时间打卡。为了让打卡更人性化，企业可以使用企业微信官方提供的请假、出差、外出、加班、打卡补卡等五种审批模板提交审批。其审批数据可与打卡数据自动关联，并对员工的异常打卡状态进行智能校准，方便HR和行政人员核对。</p><h2>审批模板的使用</h2><h3>启用相关审批模板</h3><p>要使用企业微信的审批模板，首先需要在【管理后台】>【企业应用】>【审批】中，启用请假、出差、外出、加班、打卡补卡等模板，并按需求进行配置。其中，打卡补卡的模板需要在打卡应用的设置页中开启，设置方法可参照上文【设置特殊打卡规则】>【补卡申请】。启用后，这些模板将提供给员工使用。</p><h3>同步并智能校准</h3><p>开启审批模板后，针对当天打卡状态异常的员工，系统会自动核对该员工已通过的请假、出差、外出、加班、打卡补卡是否有审批单据。如果正好匹配，则校准员工的打卡状态，并展示在【打卡记录】>【校准状态】。例如，小王上班早退2小时，查询到他正好在这个时间段请了2小时的事假，打卡状态将由“早退2小时”校准为“正常”。小张在非工作日打了10小时加班卡，查询到他有一份已通过的当日加班申请，打卡状态将被校准为“加班正常”。</p><h2>分级管理权限</h2><p>为了进一步细化管理权限，企业微信将管理员分成超级管理员和分级管理员两种类型。超级管理员可对所有管理员的权限进行分配，保证各司其职。</p><h3>超级管理员</h3><p>超级管理员具有较高的管理权限。他们可以在管理后台和移动端给公司全员设置打卡规则，并查看全员打卡统计情况。这使得超级管理员能够全面掌控公司的考勤管理工作。</p><h3>分级管理员</h3><p>分级管理员的权限相对较小，他们只能设置和修改管辖范围内员工的打卡规则，并查看他们的打卡统计情况。这样可以让分级管理员更好地管理自己部门的员工考勤。</p><h2>API导出数据</h2><p>对于有开发能力的企业，企业微信提供了API接口，方便管理员通过接口调用导出打卡数据。企业可以根据自身需求，深度定制打卡功能。通过将导出的打卡数据与企业假期管理、工资结算系统相结合，能够高效输出薪酬报表。这不仅提高了工作效率，还能确保数据的准确性。</p><p>极端天气下，企业微信的灵活性让考勤管理「智能又人性」。配置一次规则，永久解决突发天气的考勤纠纷！通过合理使用企业微信的各项功能，企业能够更好地应对各种考勤管理挑战，提高管理效率，为企业的发展提供有力支持。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-25 19:02:50
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