极端天气应急指南与企业微信考勤防坑：3步通知全员+5个考勤设置细节

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<p>在企业日常运营中，企业微信是一款实用的工具，它能帮助企业解决很多实际问题。无论是遇到极端天气需要通知全员，还是在考勤设置方面，企业微信都能发挥重要作用。</p><h2>极端天气应急指南：用企业微信3步搞定全员安全通知</h2><p>行政人员或者HR在遇到极端天气时，往往会手忙脚乱。其实，使用企业微信的【公告功能】，可以在3分钟内触达全员。下面就为大家详细介绍。</p><h3>企业微信「紧急通知」功能价值</h3><p>企业微信的「紧急通知」功能具有实时性和强制阅读的特点。在极端天气情况下，时间就是生命，实时性能够保证员工第一时间收到通知。而强制阅读功能则确保员工不会错过重要信息，为员工的安全提供了保障。</p><h3>操作教学</h3><p>第一步，创建通知。打开企业微信，找到公告功能，点击创建通知。在通知中详细描述极端天气的情况，如台风、暴雨的预警信息等。</p><p>第二步，选择范围。根据实际情况，选择需要通知的人员范围，可以是全体员工，也可以是特定部门的员工。</p><p>第三步，附加文件。可以附加预警地图等相关文件，让员工更直观地了解极端天气的影响范围。</p><h3>场景延伸</h3><p>除了上述基本操作，企业微信还可以结合「位置共享」功能，确保员工的安全。在极端天气下，通过位置共享，企业可以了解员工的位置，及时提供帮助。</p><h2>新手必看：企业微信考勤防坑指南</h2><p>在企业管理中，考勤设置是一个重要的环节。很多企业因为考勤设置不合理，引发了不少纠纷。下面就为大家介绍企业微信考勤设置的5个关键细节。</p><h3>功能价值</h3><p>企业微信的考勤功能具有灵活性，与传统打卡机相比，它可以根据企业的实际情况进行设置。例如，可以设置不同的考勤规则，满足不同岗位的需求。</p><h3>操作教学</h3><p>第一步，地点设置。在企业微信中设置考勤地点，可以精确到具体的范围。这样可以避免员工在非工作地点打卡的情况。</p><p>第二步，弹性规则。根据企业的实际情况，设置弹性考勤规则。例如，允许员工在一定范围内迟到或早退，提高员工的工作积极性。</p><p>第三步，异常处理。当员工的考勤出现异常时，企业微信可以及时提醒管理员。管理员可以根据实际情况进行处理，确保考勤数据的准确性。</p><h3>场景案例</h3><p>对于外勤人员，企业微信的考勤功能也非常实用。外勤人员可以通过企业微信自动记录工时，避免了手动记录的繁琐。同时，企业也可以实时了解外勤人员的工作情况。</p><h2>企业微信使用中的其他问题及解决方法</h2><p>在使用企业微信的过程中，还可能会遇到一些其他问题。下面为大家介绍一些常见问题及解决方法。</p><h3>检查成员企业邮箱字段</h3><p>在使用企业微信时，需要检查成员企业邮箱字段是否含有“--”、“+”的符号。目前暂不支持这些符号，如果有，请修改后重试。</p><h3>通讯录同步问题</h3><p>如果在操作过程中遇到问题，可以刷新浏览器后重新尝试。同时，需要确认企业是否已开启通讯录同步功能，不允许手动编辑。可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步】中确认该功能的状态，如果需要手动编辑，需在通讯录同步功能权限里进行设置。</p><h3>导入标签提示系统繁忙</h3><p>若导入的标签超过3000人，则会出现系统繁忙的报错。建议减少导入数量，可分批导入重试。</p><h3>通讯录编辑成员信息保存问题</h3><p>当通讯录编辑成员信息保存时提示“成员信息中含有受保护的字/词，请修改后重新保存”，需要核实设置的对外字段中是否含有“企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”自定义字段。如有，是由于使用了微信官方的保留用语，所以设置的对外字段被系统判定为非法的，请删除跟官方功能名称相关字词，例如 “企业微信、朋友圈、视频号、扫一扫、摇一摇、看一看、搜一搜、附近的人、小程序、公众号、微信、服务号、QQ、投诉”等。若有，则需删除后再尝试，删除路径：我的企业->通讯录管理->对外资料显示->专属对外信息展示->删除“朋友圈” “小程序”“看一看”等字段。需要注意的是，企业在通讯录填写对外信息时，也不可包含上述保留用语。</p><h3>手机端编辑通讯录问题</h3><p>如果手机端编辑通讯录提示“无法编辑通讯录 已通过API接口同步通讯录，无法编辑”，这是因为企业开启了通讯录同步且未设置允许手动编辑。管理员可在【管理后台->安全管理->管理工具->通讯录同步->编辑 -> 开启手动编辑】或者关闭api接口同步。</p><h3>批量导入通讯录问题</h3><p>当批量导入通讯录提示“导入文件出错”时，请更换网络后重试。</p><h3>导入通讯录提示企业邮箱格式不合规</h3><p>如果导入通讯录提示“企业邮箱格式不合规”，需要检查邮箱格式是否正确，确保符合企业微信的要求。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-25 21:46:33
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