极端天气预警！手把手教学：3步开通企业微信全员应急通知通道

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<p>行政/HR在突发暴雨时，常常遇到通知效率低、覆盖不全的难题。本文通过「分级推送+AI确认」双保险方案，解决4大痛点：① 10分钟覆盖全员 ② 关键岗位必达确认 ③ 多终端同步提醒 ④ 历史记录可追溯。</p><p>企业微信的「紧急通知」模块，在灾害场景中有着核心优势。比如在一些地区，政府的灾害预警信息能与企业微信的「紧急通知」模块实现对接。当政府发布暴雨预警时，企业可以第一时间通过企业微信将预警信息推送给员工。有这样一个案例，某城市遭遇突发暴雨，当地政府通过与企业微信的对接，将暴雨预警信息快速推送给了相关企业，企业利用「紧急通知」模块，迅速将预警和应对措施传达给员工，让员工提前做好防范，避免了很多不必要的损失。</p><h2>功能价值</h2><p>企微「紧急通知」模块在灾害场景的核心优势十分明显。首先，它的通知速度快，能够在短时间内将信息推送给大量人员。其次，它支持分级推送，可以根据不同的岗位、部门等进行精准推送。再者，它有AI确认功能，能够确保关键岗位的人员收到通知并进行确认。最后，所有的通知历史记录都可以追溯，方便后续的复盘和总结。</p><h2>操作教学</h2><h3>第一步：创建分级通知名单</h3><p>在企业微信中创建分级通知名单是很重要的一步。可以将人员按照总部、分部、外包人员等进行分组。具体操作如下：登录企业微信管理后台，进入通讯录管理页面。在通讯录中，根据企业的组织架构，分别创建总部、分部、外包人员等不同的分组。将相应的人员添加到各个分组中。这样，在发布紧急通知时，就可以根据不同的分组进行分级推送。例如，在暴雨应急场景中，可以先将通知推送给总部的人员，再根据情况推送给分部和外包人员。</p><h3>第二步：设置AI确认规则</h3><p>设置AI确认规则可以确保关键岗位的人员必达确认。具体操作是：在企业微信的「紧急通知」模块中，设置未读人员自动触发电话提醒。当发布紧急通知后，如果有人员在规定时间内未读通知，系统会自动通过电话提醒该人员。这样可以大大提高通知的到达率。比如，在暴雨应急通知中，对于一些负责防汛的关键岗位人员，通过设置AI确认规则，确保他们能够及时收到通知并进行确认。</p><h3>第三步：历史记录导出与复盘</h3><p>在每次发布紧急通知后，都可以导出历史记录进行复盘。在企业微信管理后台，找到「紧急通知」模块的历史记录页面，点击导出按钮，就可以将通知的历史记录导出为文件。通过对历史记录的分析，可以总结经验教训，比如通知的覆盖范围是否全面、哪些岗位的人员响应速度较慢等。这样在下次遇到类似的情况时，就可以进行改进，提高应急通知的效率。</p><h2>扩展场景</h2><p>企业微信的「紧急通知」模块不仅适用于暴雨应急场景，还适用于其他场景。</p><p>在开学季，教育机构可以利用企业微信的「紧急通知」模块进行通知。比如，当学校遇到突发情况需要通知学生和家长时，可以通过分级推送的方式，将通知快速传达给相关人员。可以先将通知推送给班主任，再由班主任推送给学生和家长。同时，通过设置AI确认规则，确保重要信息能够被家长和学生及时收到并确认。</p><p>在工厂安全生产预警场景中，企业微信的「紧急通知」模块也能发挥重要作用。当工厂出现安全隐患需要通知员工时，可以根据不同的岗位和区域进行分级推送。对于一些关键岗位的员工，通过设置AI确认规则，确保他们能够及时收到通知并采取相应的措施。同时，历史记录可追溯功能也可以帮助企业进行安全生产管理的复盘和总结。</p><p>通过「智能触达+闭环管理」机制，企业微信的「紧急通知」模块可以将应急响应效率提升300%，降低企业运营风险。在极端天气等突发情况下，企业可以通过企业微信快速、准确地将通知传达给员工，保障员工的生命财产安全，同时也有助于企业的正常运营。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 17:27:20
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