在企业运营中,企业微信的使用越来越广泛,它为企业提供了便捷的沟通和管理方式。但使用过程中,外挂问题却成了企业的一大隐患。为确保企业和账号安全,避免使用非企业微信官方的外挂功能十分必要。微盛AI·企微管家能帮助企业有效应对这些问题,保障企业微信的正常使用。
使用外挂的危害
使用外挂会给企业带来多方面的危害。首先是信息泄露,外挂可在企业和员工不知情的情况下,获取组织架构、聊天记录、邮件、文档等所有信息,使企业和员工信息面临被窃取或外泄的风险。其次,使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,对客户造成骚扰,引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。此外,使用外挂还违反相关法律法规,如侵犯他人隐私、窃取他人信息等,可能给企业带来法律纠纷和法律责任。最后,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,导致设备受到损害或被黑客攻击。为保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
常见外挂功能及自查方法
多开企业微信或将多个企微账号聚合在一台设备上运营是常见的外挂功能。部分企业为减少人力,让同一员工在同一台设备上运营多个企业微信账号以维护客户关系,这可能会降低客户的沟通体验和服务质量。还有第三方外挂工具可实现多企微账号聚合功能,需手机扫码将企微托管至外挂工具上操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法保障。企业可通过观察电脑任务栏是否存在多个企业微信图标、是否通过修改注册表的方式多开企业微信、是否下载第三方多开工具、是否安装可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页,以及检查企业各个团队与成员是否使用第三方工具且实现外挂性质效果等方法进行自查。
微盛AI·企微管家助力企业运营
获客拉新功能
微盛AI·企微管家提供了丰富的获客拉新功能。活码功能中,员工活码可一码绑单个员工或多个员工,客户扫描活码添加员工为好友后,系统自动给客户打标签及发送欢迎语,还可设置活码推广渠道,统计不同渠道获客效果。客户群活码支持选择顺序入群和分类进群,群满人后可自动创建新群,同时自动切换另一个群聊承接客户。区域活码能自动识别客户实时地理位置,客户扫码后可选择加入就近门店群或添加附近门店店长,适用于线下门店拉新场景。此外,还有获客链接、群短链、识客码、识客群码等功能,为企业从公域和私域多渠道拉新提供了便利。
欢迎语功能可分别为员工、客户和客户群创建欢迎语,增强与客户的互动和沟通。邀客进群功能包括新客自动拉群、老客标签建群和一键拉群,方便企业将客户引入群聊进行管理和营销。裂变拉新功能中的任务裂变、群裂变和红包裂变,能通过各种奖品激励新老用户,实现快速拉新裂变。
营销转化功能
在营销转化方面,微盛AI·企微管家的客户管理功能强大。客户画像可记录客户信息,如客户标签、客户动态、客户价值、企业工商信息、客户跟进、商机及订单信息等,帮助企业全面了解客户。人群包功能可通过开放接口维护人群包,在后台群发时支持选择指定人群包。客户动态和客户跟进功能让企业能及时了解客户行为轨迹和跟进情况,跟进提醒功能可设置提醒内容及时间,确保不遗漏重要客户。流失客户和流失风控功能可帮助企业及时发现客户流失情况,采取相应措施。离职继承和在职继承功能保证员工离职或岗位变动时,企业客户资源不流失。员工统计功能提供多维度的数据看板及图表展示,为企业决策提供数据支持。
客户群管理功能可查看客户群的客户动态信息、制定群运营日历、查看群画像、对群成员进行分类和统计,实现对客户群的精细化运营。标签体系功能包括企业标签、客户群标签、自动标签、流失客户打标签、批量打标签、批量删除标签和批量导入标签,方便企业根据客户和群的不同特征进行精细化运营。内容中心功能提供推荐海报、企业海报、我的海报、专属贺卡、收集表、普通素材、小程序推广码、轨迹素材、组合素材、产品库、智能名片、微店和素材流量监控等,满足企业多样化的营销内容需求。任务体系功能包括群发客户、群发客户群、群发朋友圈、超级群发、跟进任务、协作任务、标准化营销任务、一键提醒和拉群提醒,提高企业营销效率。营销服务功能中的抽奖、社群答题、社群打卡、晒单活动、红包活动、快速拉群、聊天工具栏和朋友圈广场,可提升客户活跃度和参与度。客户积分权益功能可配置积分规则、管理积分、统计积分、消费积分和查看积分变更记录,促进客户消费和留存。
线索管理和销售管理功能
线索管理方面,智能外呼功能可自动执行智能机器人外呼任务,实时分析会话内容,精准识别高意向用户。智能短信功能支持对意向用户推送个性化营销短信、员工活码短信和智能外呼挂机短信。智能清洗入库功能可灵活配置入库规则,外呼用户触发规则后自动创建线索并指派员工跟进。智能分析数据功能提供可视化数据报表,实时分析各渠道线索效果及质量。广告管家功能可一键连接微信、百度、抖音、快手、头条等主流广告平台,自动同步广告平台线索,实现线索自动分配、历史线索同步、渠道跟踪、线索轨迹洞察、线索来源分析和漏斗转化分析。线索功能支持批量导入线索,指定销售跟进,还可设置线索查重字段、锁定规则、线索姓名同步客户规则和退回原因。
销售管理功能中,客户公海和公海池功能可对客户资源进行分配和管理,设置回收规则,避免客户资源浪费。企业和联系人功能可整合企业信息,管理联系人信息,实现客户数据统一管理。商机管理功能可设置多个商机阶段,当客户有明确需求时创建商机。代客订单功能方便员工为客户提交订单。客户归属功能支持通过查重设置客户归属模式,适合多种业务场景。销售汇报功能支持销售填写汇报、系统开启自动汇报、配置汇报群聊机器人和汇报统计。多人协作和专属服务群功能可提升客户服务效率。
商城中心和运营分析功能
商城中心功能包括微信小店管理和小程序商城管理。微信小店管理可授权微信小店后使用店铺运营工具,同步商品和订单信息。小程序商城管理涵盖店铺管理、商品管理、订单管理、门店核销、商城统计和营销中心等功能。店铺管理可设置订单、运费、提货地址、下单通知、库存预警、客服二维码等,开启小程序自动更新和显示版本信息。商品管理可添加商品、设置商品分类、添加商品素材和主图视频,提升销售转化。订单管理可管理不同状态的订单和售后订单。门店核销功能支持录入线下门店及服务员工,实现订单扫码核销。商城统计功能可自动计算员工业绩归属,对商品进行排行分析。营销中心功能包括拼团、秒杀、优惠券、商品海报推广和分销管理,促进商品销售。
运营分析功能的基础看板已上线客户拉新分析、社群拉新分析、客户分析、社群分析等10个数据看板,开通功能后次日生成看板数据。企业可设置每个成员可看到哪些看板、每个看板可看到哪些数据,权限规则设置便捷。
企业管理和员工管理功能
企业管理功能包括通讯录、员工标签、门店管理和企业钱包。通讯录可查看整体架构的企业人员,自动同步企微管家应用可见范围的组织架构。员工标签可根据企业内部角色为员工设置标签,方便在创建任务或活动时快速选中员工。门店管理可创建多个门店,结合其他功能使用。企业钱包可进行在线充值,查看红包余额及充值明细、红包消耗的具体明细。应用管理功能中的API接入可实现客户信息打通,企微快捷入口可将常用功能配置到企业微信工作台,提升工作效率。三方商城接入功能可同步新增、历史订单数据,根据购买商品行为自动打标签。
员工管理功能包括员工积分、积分商城、使用分析、目标管理和审批管理。员工积分可配置积分规则,自动给员工发放或扣减积分,并可手动调整,支持查看员工积分明细。积分商城可展示商品,员工可用积分兑换商品,查看兑换订单。使用分析功能可查看员工在企微管家的使用情况。目标管理功能可制定团队阶段目标,激励团队成员达成目标。审批管理功能可配置审批模板,查看审批列表。
微盛AI功能
微盛AI的智能辅助与分析功能需另行付费开通密钥版会话存档结合使用。智能问答功能针对私域导购、客服场景,只需导入现有知识文档,即可通过大模型输出结果,降低运营成本。话题洞察功能可了解客户对于新品、营销活动等热词的讨论热度、核心关注点及整体评价。客户洞察功能可基于聊天内容,自动识别客户信息、打标签,并判定客户意向产品、客户投诉、购买卡点和客户预算等。智能跟进功能可自动总结跟进记录,自动生成下一步计划,制定日程。智能质检功能可对员工的聊天内容/语音通话进行全量质检,提升服务过程中的跟进质量。智能转化分析功能包含阶段洞察和转化漏斗、跟进质检模块,基于聊天内容,洞察客户转化效果、员工跟进效果,帮助市场部、销售部提升效益。DeepSeek助手功能集成最先进的AI模型,辅助完成各项工作任务,大模型token可体验7天,过期后需单独购买。
上下游功能
上下游功能需按需另行付费开通。上下游任务功能包括标准化营销、群发客户和群发朋友圈,可与合作企业实时共享标准化营销任务和内容模板。上下游标签和上下游素材功能可与合作企业实时共享客户标签和素材资料。上下游管理功能可展示上下游相关的数据概览、常用工具,查看和管理下游企业联系人,了解合作企业的客户及客户群数据。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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