企业管理者常常会遭遇沟通断层、任务进度丢失、客户响应延迟等问题。某科技公司借助企业微信的远程协作功能,在暴雨期间实现了业务效率的显著提升。下面就来拆解其落地路径。
企业微信在团队沟通方面有强大的功能。当遇到团队沟通不畅的痛点时,企业微信的群组沟通和会议功能就能发挥作用。具体操作路径为:一键建应急群,快速将相关人员聚集起来;发起高清语音会议,让大家能清晰交流;还可以共享屏幕实时协作,方便成员之间展示和讨论工作内容。
在任务进度追踪方面,企业微信的任务看板和微文档协作功能十分实用。以往任务分配可能需要2小时,而使用企业微信后,这个时间缩短到了15分钟。这得益于企业微信最新版(4.1.2)强化的任务管理模块,它支持跨部门协作,能让团队成员更清晰地了解任务分配和进度。第三方调研显示,使用企业微信的团队任务响应速度平均提升40%。
对于客户服务,企业微信也有很好的解决方案。当出现客户响应滞后的问题时,企业微信的客户分配和自动回复功能就派上用场了。通过SCRM标签分组客户,AI能自动分流高优先级咨询。这与常规客服需要坐班的模式不同,企业微信让客服工作更加灵活高效。
说到SCRM客户管理,微盛AI·企微管家提供了实用的功能。它有「引流获客」的方法,能沉淀客户到企业微信。针对不同场景,提供了「三大活码」「三大裂变」「两大拉群工具」和「客服中心」。其中,员工活码能让客户扫码添加好友后,自动打渠道标签和发欢迎语;群活码在群满人后自动切换另外一个群聊;区域活码能让客户扫码后添加附近的门店员工或门店群。这些功能可以帮助企业有针对性地选择,高效地将公域流量客户沉淀到企微私域。
同时,企业微信用户需要注意避免使用外挂。使用外挂有诸多危害,首先是信息泄露,外挂可能在用户不知情的情况下获取企业和员工的所有信息,包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等,将信息置于危险境地。其次,使用账号多开、无限群发等外挂功能会影响客户体验,牺牲服务质量,甚至对客户造成骚扰,导致客户流失、品牌形象受损。而且,使用外挂违反相关法律法规,可能给企业带来法律纠纷和法律责任。此外,外挂还可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,导致设备受到损害或被黑客攻击。为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。
常见的外挂功能如多开企业微信,或将多个企微账号聚合在一台设备上运营。部分企业为了减少人力,会指派同一员工在同一台设备上运营多个企业微信账号,但这种做法会降低客户的沟通体验和服务质量。一些第三方外挂工具实现多企微账号聚合功能时,需要手机扫码将企微托管至外挂工具上进行操作,脱离了企微官方客户端,账号安全无法得到保障。用户可以通过观察电脑任务栏是否存在多个企业微信图标、是否通过修改注册表的方式多开企业微信、是否下载第三方多开工具、是否安装可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页、检查企业各个团队与成员是否使用第三方工具且实现外挂性质效果等方法进行自查。
总结来说,企业微信在极端场景下有三大核心价值。一是沟通零断层,通过群组沟通和会议功能,让团队成员之间的交流更加顺畅;二是任务可视化,任务看板和微文档协作功能让任务分配和进度一目了然;三是客户服务无缝衔接,客户分配和自动回复功能保证了对客户的及时响应。企业微信能长期为企业降本增效,提升团队的整体效率。而微盛AI·企微管家的相关功能,更是在SCRM客户管理和引流获客方面为企业提供了有力支持。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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