当您的客服团队每天被重复咨询淹没,客户等待时长超1小时时,某企业借助企业微信的智能客服功能,在30天内将响应速度压缩到10分钟内。本文将拆解其落地的3个关键技巧:

技巧1 - 自动化标签分流

适用场景:海量客户咨询涌入时。当企业面对大量客户咨询时,手动处理不仅效率低下,还容易出现错误。而自动化标签分流功能可以帮助企业快速、准确地对客户咨询进行分类。

操作路径:企业微信后台 > 客户联系 > 标签管理 > 设置自动标签规则(如:“咨询产品”+“未下单”)。通过设置这样的规则,系统可以自动为客户打上相应的标签,方便后续的处理。

效果实测:某电商企业应用后,人工处理量从500+→200条/天。这大大减轻了客服人员的工作负担,提高了工作效率。

技巧2 - AI话术库联动

颠覆认知:多数企业手动保存话术,实际可对接GPT生成动态回复。传统的话术保存方式不仅繁琐,而且无法满足客户多样化的需求。而通过对接GPT生成动态回复,可以根据客户的具体问题提供个性化的答案。

原理剖析:通过企业微信API对接AI模型,自动分析客户语义生成定制回复。微盛AI·企微管家在这方面表现出色,它可以通过企业微信API对接AI模型,对客户的语义进行深入分析,从而生成定制化的回复。

效果案例:教育机构节省客服培训时间60%,响应准确率↑35%。这表明AI话术库联动可以显著提高客服的工作效率和服务质量。

技巧3 - 跨部门协同工单

核心价值:解决技术问题需多部门协作的痛点。在企业中,很多技术问题需要多个部门协同解决,而传统的沟通方式往往效率低下。跨部门协同工单可以有效解决这个问题。

操作演示:长按客户消息 → 创建待办 → @技术部+设定Deadline → 系统自动追踪进度。这样可以确保每个问题都能得到及时的处理,提高问题解决的效率。

数据对比:问题解决周期从72小时→8小时。这大大缩短了问题解决的时间,提高了客户的满意度。

这三个技巧背后,是企业微信开放的API生态与SCRM理念的深度结合。据艾瑞咨询数据,采用智能客服系统的企业客户留存率平均提升27%。立即开启您的客户服务升级,让响应速度成为核心竞争力!

此外,在视频号直播间添加企业微信也有一定的技巧。企业微信版本需在3.1.18及以上,才可将成员的联系方式配置到视频号直播间展示;微信版本需在iOS 8.0.17 或 Android 8.0.18及以上,主播和观众才可分别在直播间中推广、添加企业微信名片;当前仅「企业认证」的视频号,才可在直播间推送企业微信名片。注:因平台功能调整,新绑定企业微信的视频号账号,不再支持在视频号直播间使用「添加企微名片」链接推送服务;已绑定的主播不受影响(观众需要观看10分钟才出现)。

企业微信侧的配置路径有手机端和web管理端。手机端:【工作台->客户联系->视频号->在视频号展示「添加企业微信」】;web管理端:【客户与上下游->客户联系->聊天工具->视频号->在视频号展示「添加企业微信」】。注意,如果直播间流量较大,建议企业多配置接待成员,避免单个成员被高频添加、无法为客户提供更及时的服务。

企业微信侧配置完成后,视频号主播在直播前和直播中,都可在「链接」中选择添加配置好的企业微信名片。主播可在直播中的任意时间,推送企业微信名片,引导观众添加。注:从操作推送企业微信名片开始,需要观众观看满10分钟后,观众侧才会显示名片;如果重新推送了名片,或者观众退出直播重新进入直播,都需要重新计时。观众点击后,即可添加任意一名成员。视频号直播间展示的企业微信名片,只展示30s就会消失,无论观众有没有点击名片都只展示30s。名片默认显示企业默认简称。

还有配置客服到聊天工具栏也很重要。微盛AI·企微管家的聊天工具栏功能集成了接待人员在与客户沟通、服务过程中的常用工具,让员工快速获取客户信息,便捷开展营销活动,提高服务效率。配置流程为登录企业微信后台,点击「应用管理 - 微信客服」进入微信客服应用详情页。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。