在企业管理里，福利管理是重要一环。特别是新的育儿补贴政策出台后，企业在落实这项福利时遇到了不少难题。很多HR从业者都有这样的困扰，他们在政策理解、申报流程和发放效率上都存在问题。但有些企业借助企业微信，解决了这些难题。比如有一家500强企业，通过微盛AI·企微管家的相关功能，让98%的员工在3天内就完成了育儿补贴的申报。接下来，我们就来看看他们是怎么做的。

政策落地关键难点

多部门协作断层

在落实育儿补贴政策时，HR、财务和法务等多个部门都要参与。但实际情况是，部门之间的协作并不顺畅。HR负责员工申报和信息收集，财务要处理资金发放，法务要确保合规。可这几个部门之间的沟通和协调存在问题，导致信息传递不及时、不准确，影响了政策的落地效率。

纸质材料核验耗时

传统的申报方式需要员工提交大量的纸质材料，HR要对这些材料进行逐一核验。像出生证明、户口本等，不仅数量多，而且核验过程繁琐。这不仅耗费了大量的时间和人力，还容易出现错误。

员工咨询量暴增

政策出台后，员工对补贴标准、申报流程等问题有很多疑问。HR每天要处理大量的咨询，这让他们应接不暇，也影响了其他工作的开展。而且，由于问题重复率高，HR的回答也容易出现不一致的情况，让员工感到困惑。

微盛AI·企微管家解决方案

微盛AI·企微管家提供了一系列的功能组合，包括审批流、收集表和机器人，有效地解决了上述问题。

自动推送政策解读

微盛AI·企微管家可以通过工作台的定制应用，实现定时群发功能。企业可以将政策解读自动推送给员工，让他们及时了解政策内容。具体路径是：工作台→定制应用→定时群发。这样，员工不用再向HR咨询，就可以自己了解政策，减少了HR的咨询压力。

电子材料智能核验

借助微盛AI·企微管家的OCR识别技术，员工上传的电子材料可以实现智能核验。以出生证明为例，OCR识别技术可以快速准确地识别出生证明上的信息，节省了70%的核验时间。而且，这种方式还减少了人工核验的错误率，提高了工作效率。

24小时智能答疑

微盛AI·企微管家配置了智能机器人，它有一个关键词库，包含了“补贴标准”“申报截止”等常见问题。员工有问题时，可以随时向机器人咨询，机器人会根据关键词库的内容进行快速准确的回答。这样，员工可以在任何时间得到解答，提高了员工的满意度。

增效成果展示

时间成本降低

在使用微盛AI·企微管家之前，育儿补贴的申报和发放需要15天。但使用之后，时间缩短到了3天。这不仅提高了员工的满意度，也让企业能够更快地落实政策，体现了企业的效率和关怀。

错误率下降

原来的申报方式错误率高达22%，但使用微盛AI·企微管家后，错误率下降到了3%。这主要得益于电子材料智能核验和智能答疑功能，减少了人工操作和回答的错误。

员工满意度提升

员工对育儿补贴政策的满意度从68%提升到了92%。这是因为员工能够及时了解政策内容，快速完成申报，而且问题能够得到及时解答。企业通过微盛AI·企微管家，提升了员工的体验，增强了员工的归属感。

企业微信不只是一个沟通工具，更是政策落地的“中枢神经”。微盛AI·企微管家为企业提供了一套完整的解决方案，帮助企业解决了育儿补贴政策落地的难题。现在开通微盛AI·企微管家的“收集表”功能，还能免费领取《新政响应SOP模板》。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。