在当今竞争激烈的市场环境中，中小企业管理者面临着诸多挑战。他们既要快速响应政策红利，如育儿补贴申领，又要应对突发应急场景，像暴雨停工等情况。这些难题让企业的运营管理变得复杂而艰难。不过，有一家公司借助企业微信的强大功能，成功应对了这些挑战。该公司使用微盛AI·企微管家，仅用3天就完成了全员补贴申报，远程协作效率提升了80%。下面我们就来拆解其落地路径。

AI工具赋能关键场景

在政策申报过程中，企业常常会遇到一些痛点。比如政策解读混乱，员工对政策理解不一致，导致材料准备不齐全；员工材料重复提交，浪费了大量的时间和精力。微盛AI·企微管家针对这些问题，提供了有效的解决方案。

企业微信的「微文档」功能，能够自动同步最新政策。微盛AI·企微管家将这一功能充分利用，让员工可以及时获取到准确的政策信息，避免了政策解读的混乱。同时，在审批流程中嵌入了AI材料核验功能，能够自动识别证件真伪。这样一来，大大提高了审批的准确性和效率。

以XX公司为例，该公司使用微盛AI·企微管家后，节省了HR每月15小时的人工核验时间。员工提交的材料可以通过AI快速核验，HR只需要进行必要的审核，工作效率得到了显著提升。

远程协作应急预案

突发停工是企业面临的一个常见应急场景，这往往会导致业务停滞。员工无法到岗，工作无法正常开展，给企业带来了很大的损失。微盛AI·企微管家为企业提供了远程协作应急预案。

首先，创建了「应急协作空间」，这个空间集成了日程、文件和视频会议等功能。员工可以在这个空间里进行沟通协作，共享文件，安排工作日程。即使在家办公，也能像在办公室一样高效工作。其次，「机器人值守」功能可以自动分配待办任务，并进行跨部门提醒。这样，员工不会因为在家办公而错过重要的工作任务。

通过实际的数据对比可以看到，在使用微盛AI·企微管家之前，停工期间任务完成率仅为35%。而使用之后，任务完成率提升到了92%。这充分说明了该工具在远程协作方面的强大作用。

客户管理增效技巧

在客户管理方面，很多企业存在一些反常识的操作。多数企业会选择群发政策通知，但实际上这种方式效果并不好。因为不同的客户对政策的需求和关注点不同，群发通知无法做到精准触达。微盛AI·企微管家提供了更高效的客户管理方法。

企业可以利用客户标签和群发助手功能，精准匹配政策受益群体。通过对客户进行标签分类，了解客户的需求和特点，然后针对不同的标签群体发送个性化的政策通知。同时，聊天侧边栏可以一键调取申报指南，减少了60%的重复咨询。员工在与客户沟通时，可以快速为客户提供所需的信息，提高了客户服务的效率和质量。

政策响应速度对于企业来说至关重要，它直接关系到企业的生存和发展。通过微盛AI·企微管家的AI核验、应急空间和标签触达等功能，企业能够将政策红利转化周期缩短至3天，突发场景业务保障率超90%。企业微信审批、客户标签和远程协作等功能在其中发挥了关键作用，帮助企业实现了高效管理和客户增长。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。