行政必看！暴雨预警下企业微信全员通知攻略及智能表格AI新玩法

1167161 阅读 0 评论 277896 点赞

<p>行政/HR在极端天气通知中常遇信息漏发问题。本文就为大家拆解3步，解决企业微信通知覆盖难题，同时介绍企业微信智能表格新增的AI功能，重点标注权限设置陷阱，让你轻松完成工作。</p><h2>暴雨应急：企业微信全员通知攻略</h2><h3>功能价值</h3><p>企业微信的紧急通知功能与普通群发有很大区别。紧急通知具备强提醒和阅读状态跟踪功能。普通群发消息容易被员工忽略，而紧急通知能确保员工及时收到信息。其适用场景广泛，像自然灾害、突发停班、安全演练等情况，都能发挥重要作用。</p><h3>操作教学</h3><p>Step1：进入「工作台」→「紧急通知」→ 创建新通知。在这一步，你可以详细编辑通知内容，确保信息准确传达。</p><p>Step2：勾选「全员」或按部门/标签筛选（附部门树管理技巧）。如果选择按部门或标签筛选，要注意部门树的管理。合理设置部门树，可以让通知更精准地发送到目标人群。比如，在设置部门树时，要确保每个部门的层级清晰，避免出现混乱。</p><p>Step3：设置“强提醒”模式 → 测试发送至管理层群组。强提醒模式能让员工在第一时间收到通知提醒，测试发送给管理层群组，可以提前发现通知中可能存在的问题，确保通知的准确性和完整性。</p><h3>避坑指南</h3><p>错误做法是未开启“未读人员二次提醒”，这可能导致20%的员工漏看通知。正确的做法是绑定企业微信 + 短信双通道，这样即使员工没有网络，也能通过短信收到通知，确保通知覆盖到每一位员工。</p><p>此外，在设置权限时，要注意企业微信审批联动和智能表格数据同步等操作。比如，在审批流程中，确保审批信息能及时同步到智能表格中，方便数据的统计和分析。</p><h2>AI+智能表格：企业微信新玩法</h2><h3>智能表格新增AI功能</h3><p>企业微信版本4.1.38中，智能表格新增了AI字段。这个功能可批量对表格中的数据进行智能分类、总结、信息提取。它支持使用AI进行分类、总结、信息提取、标签匹配、图片理解等操作。</p><p>在客户管理场景中，能对客户反馈进行智能分类。例如，将客户的反馈分为产品质量、服务态度、价格等类别，方便企业针对性地处理问题。在项目管理场景中，可自动标记项目风险，让项目管理人员及时了解项目的进展情况。</p><p>还可以使用AI进行图片理解，自动识别和提取发票、快递单、身份证照片中的信息。这大大提高了数据录入的效率，减少了人工错误。</p><h3>填色工具助力数据展示</h3><p>除了AI功能，智能表格还新增了填色工具。可配置条件对单元格或整行填充颜色，突出显示重点数据。比如，在销售数据表格中，将销售额超过一定金额的单元格填充为绿色，这样就能直观地看到哪些销售数据表现出色。</p><h2>企业微信其他实用功能</h2><h3>通讯录管理与安全保障</h3><p>企业微信在通讯录管理方面有很多实用功能。企业可设置员工的通讯录查看权限、隐藏特殊部门或成员，确保信息安全。也可个性化配置员工对内对外的资料展示。</p><p>同时，企业微信集成了腾讯二十年沉淀的攻防对抗能力，是国内首家通过SOC2 Type2审计的企业办公产品，并获得ISO27018、ISO20000、ISO27001、国家等保三级认证，为企业数据安全提供可靠保障。</p><h3>应用管理与个性化配置</h3><p>企业可管理添加至企业微信的所有应用，配置应用的可见范围，使用应用发消息、自定义应用菜单、素材库等功能。还能对企业配置权限管理、聊天管理、外部沟通管理、工作台管理等，个性化配置自己的企业微信。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

本文分类：企微百科
本文标签：
浏览次数：1167161 次浏览
发布日期：2025-07-28 19:09:24
本文链接：https://college.wshoto.com/a/55580.html

行政必看！暴雨预警下企业微信全员通知攻略及智能表格AI新玩法

评论列表共有 0 条评论

发表评论取消回复

行政必看！暴雨预警下企业微信全员通知攻略及智能表格AI新玩法

员工不主动发朋友圈？这套企业微信+AI的玩法，让员工抢着卖货（含操作细节）

4月最新！OpenClaw最全使用手册!（附下载）

2026企业微信最新玩法：AI筛选+好友+初步转化（附实战案例+工具）

企业微信社群运营方法论：从拉群到转化的标准化流程

评论列表 共有 0 条评论

发表评论 取消回复

评论列表共有 0 条评论

发表评论取消回复