暴雨应急必备！3步用企业微信实现全员安全通知，提升应急响应效率

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<p>企业行政和HR们注意啦！近期华北暴雨频发，团队安全通知效率却十分低下。别担心，本文将分3步解决紧急信息触达难题，重点标注权限配置关键点，哪怕是IT小白也能在10分钟内搞定。</p><p>企业微信的“紧急通知”功能支持已读未读追踪，这一功能能让企业行政或HR清晰了解员工是否收到通知。在暴雨场景下，还有定位签到与物资申领二合一的表单模板，使用起来非常方便。</p><h2>操作教学</h2><h3>Step1：创建「暴雨应急群」并开启位置共享权限</h3><p>首先，在企业微信中创建「暴雨应急群」。创建完成后，开启位置共享权限。具体设置路径为：进入群聊，点击右上角的群设置图标，在群设置页面中找到“位置共享”选项并开启。开启位置共享权限后，员工能实时共享自己的位置，方便企业及时掌握员工的安全状况。</p><h3>Step2：配置智能审批流实现物资申领自动化</h3><p>配置智能审批流是关键的一步。通过配置智能审批流，能实现物资申领自动化。具体操作如下：登录企业微信管理后台，找到“审批”应用；在审批应用中，点击“新建模板”，选择“物资申领”模板；根据企业实际情况，设置审批流程和条件；设置完成后，点击“保存”即可。配置完成后，员工在申请物资时，系统会自动按照设置好的流程进行审批，大大提高物资申领效率。</p><h3>Step3：使用紧急通知模板进行带已读回执的预警推送</h3><p>企业微信提供了紧急通知模板，使用该模板能进行带已读回执的预警推送。具体操作如下：在企业微信中，点击“工作台”，选择“紧急通知”；在紧急通知页面，点击“新建通知”，选择“使用模板”，选择合适的紧急通知模板；根据实际情况，填写通知内容和接收人员；填写完成后，点击“发送”即可。发送通知后，系统会显示员工的已读未读状态，方便企业及时跟进。</p><h2>场景延伸</h2><h3>育儿补贴申领同款审批流复用技巧</h3><p>育儿补贴申领的审批流程与暴雨应急物资申领的审批流程有相似之处。企业可以复用暴雨应急物资申领的审批流模板，只需对部分条件和内容进行修改即可。具体操作如下：在企业微信管理后台，找到“审批”应用；在审批应用中，找到暴雨应急物资申领的审批模板，点击“复制”；根据育儿补贴申领的实际情况，修改审批流程和条件；修改完成后，点击“保存”即可。</p><h3>跨部门协作：安全员+HR权限联动配置</h3><p>在暴雨应急响应中，安全员和HR需要密切协作。企业可以通过权限联动配置，实现安全员和HR之间的信息共享和协同工作。具体操作如下：在企业微信管理后台，找到“通讯录”应用；在通讯录中，找到安全员和HR的账号，点击“编辑”；在编辑页面中，设置安全员和HR的权限，使其能够查看和操作相关信息；设置完成后，点击“保存”即可。</p><p>通过企业微信标准化应急流程，能显著提升暴雨响应效率。例如，XX公司通过使用企业微信的应急流程，暴雨响应效率提升了70%。现在，点击领取【企业微信应急工具包】，即可一键部署。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 19:09:56
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