在企业微信的使用中,知识库是一个非常重要的工具。超级管理员可通过查看热门问题,了解客户咨询较多的问题,进而完善知识库。对于客户咨询接待人员较多的问题,也能快速将问题和接待人员的回答添加到知识库中,这有助于提高机器人接待效率。下面就为大家详细介绍如何查看热门问题以及相关操作。

首先,我们要明确只有超级管理员才有查看热门问题的权限。超级管理员查看热门问题的意义在于,能够精准把握客户的需求和关注点,从而对知识库进行有针对性的完善。这样一来,当客户再次咨询相关问题时,机器人就能更准确、快速地给出回答,提升客户的咨询体验。

需要注意的是,目前仅可查看一周内的记录。系统会自动统计较多客户咨询的问题,并统计这些问法是否命中知识库已有问题。不过,至少要两个用户以上询问到,才会统计到相似问法。这一规则保证了统计的问题具有一定的普遍性和代表性。

接下来介绍操作路径。在管理后台查看的路径为:【管理后台 -> 应用管理 -> 微信客服 -> 工具 -> 机器人配置 -> 热门问题】。而在手机端查看的路径是:【手机端 -> 工作台 -> 微信客服 -> 机器人 -> 热门问题】。无论是在电脑上使用管理后台,还是在手机上通过工作台,都能方便地查看热门问题。

当进入热门问题页面后,针对命中已有问题的问法,管理员可进行相应操作。可以选择添加到已有问答,也可以添加到新的问答。点击进入问法详情,可查看客户问法、提问人数、提问次数。如果查看的是已命中问法,则会多一个“命中问题”的统计项,以及“添加到已有问答”的按钮。通过这些详细的信息,管理员能够更全面地了解客户的咨询情况。

超级管理员利用这些功能,能不断优化知识库。例如,将客户经常咨询的问题及其答案添加到知识库中,让机器人在接待客户时能够快速调用这些信息,提高接待效率。同时,对于一些新出现的热门问题,及时添加到知识库,也能让企业更好地满足客户的需求。

总之,企业微信的知识库热门问题查看功能,为超级管理员提供了一个了解客户需求、优化客服服务的有效途径。通过合理利用这一功能,企业可以提升机器人的接待效率,为客户提供更优质的服务。

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