暴雨天气办公不用愁，企业微信紧急通知功能3步开启全员预警

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<p>行政/HR遇到极端天气通知困难？本文手把手教学配置企业微信「紧急通知」功能，重点标注易忽略的审批设置，10分钟搞定全员覆盖。</p><p>在企业运营中，企业微信的通知功能至关重要。尤其是在暴雨等极端天气下，如何高效地通知到每一位员工，保障企业的正常运转和员工的安全，是行政和HR人员面临的重要问题。企业微信的紧急通知功能，能够很好地解决这一难题。它具有实时触达率高、带已读未读统计等优势，与传统邮件相比，能更有效地将信息传递给员工。</p><h2>功能价值</h2><p>企业微信的紧急通知功能，实时触达率能达到99%，而传统邮件的触达率仅为30%。这意味着使用企业微信紧急通知，能确保绝大多数员工及时收到信息。而且，该功能还带有已读未读统计，管理者可以清楚地知道哪些员工已经阅读了通知，哪些还未阅读，便于及时跟进。</p><h2>操作教学</h2><h3>Step1：管理员后台开启「紧急通知」权限</h3><p>首先，企业微信的管理员需要登录后台。在后台管理页面中，找到相关的权限设置选项。这里要注意，对于权限的设置要谨慎，确保只有授权人员能够使用紧急通知功能。开启权限后，为后续的通知设置打下基础。</p><h3>Step2：设置暴雨预警模板（含图文模板示例）</h3><p>设置模板时，要包含清晰的暴雨预警信息，如暴雨的预计时间、可能影响的区域等。可以添加相关的图片，让信息更加直观。例如，插入一张暴雨天气的图片，提醒员工做好防范措施。模板的文字表述要简洁明了，避免使用过于复杂的语言。</p><h3>Step3：测试发送→全员生效（避坑：成员未激活处理）</h3><p>在正式向全员发送通知之前，先进行测试发送。可以选择部分员工进行测试，检查通知是否能够正常接收，已读未读统计功能是否正常。如果发现有成员未激活的情况，要及时处理。可以通过短信、电话等方式提醒未激活的成员，确保全员都能收到通知。</p><h2>场景扩展</h2><p>企业微信的紧急通知功能不仅适用于暴雨天气，还可以应用于其他场景。</p><h3>防疫停工通知</h3><p>在疫情期间，当企业需要停工时，可以使用紧急通知功能，快速将停工信息传达给员工。通知中可以包含停工的时间、后续的工作安排等内容。</p><h3>突发事件响应</h3><p>遇到突发事件，如火灾、地震等，紧急通知功能能够让员工第一时间了解情况，采取相应的应对措施。通知要明确告知员工如何避险、集合地点等信息。</p><h3>节假日调休提醒</h3><p>当企业的节假日安排有调休时，通过紧急通知功能，可以准确地将调休信息通知到每一位员工，避免员工出现误解。</p><p>结合天气预警API可实现自动触发，让企业安全管理效率大大提升。企业微信的紧急通知功能，为企业在各种突发情况下的信息传递提供了有力保障。怎么设置企业微信暴雨通知，按照上述步骤操作，就能轻松搞定。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 19:36:40
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