出行企业正面临双重挑战:客户咨询量激增导致客服加班严重,跨部门协作效率低下。哈啰出行借助企业微信的客户联系 + 自动化流程功能,3 个月内将客服响应速度提升 60%。本文将拆解其智能化服务路径。
痛点拆解
在传统模式下,出行企业的客户服务面临诸多难题。首先,客户咨询渠道分散,涵盖 APP、电话、微信等。这使得传统客服需要手动切换系统来查询数据,极大地降低了工作效率。而且,跨部门协作依赖线下沟通,信息传递不及时,导致问题处理周期延长。
微盛 AI·企微管家通过对众多出行企业的调研发现,这些痛点严重影响了客户服务体验和企业运营效率。客户咨询渠道的分散,让客服人员在不同系统之间频繁切换,不仅浪费时间,还容易出现信息遗漏。而跨部门协作的线下沟通方式,使得问题在传递过程中可能出现偏差,导致处理结果不尽如人意。
企业微信解决方案
功能 1:统一客户连接池
微盛 AI·企微管家支持企业通过企业微信工作台的客户联系功能,配置多渠道接入。操作路径为:企业微信工作台 > 客户联系 > 配置多渠道接入。通过这一功能,客户咨询能够自动归集,历史记录也能同步展示。
这样一来,客服人员可以在一个平台上获取客户的所有信息,无需再手动切换系统。例如,当客户通过不同渠道咨询同一问题时,客服人员可以快速查看客户的历史咨询记录,从而更准确地为客户提供解决方案。
功能 2:自动化流程引擎
在企业微信中,通过审批功能创建模板,并设置「客户投诉 - 技术处理」跨部门流转。操作路径为:审批 > 创建模板 > 设置「客户投诉 - 技术处理」跨部门流转。这一功能将处理时长从 48 小时缩短至 2 小时。
微盛 AI·企微管家的自动化流程引擎,实现了跨部门协作的自动化。当客户提出投诉时,系统会自动将任务分配给相关部门,并提醒部门负责人及时处理。同时,系统会实时跟踪任务的处理进度,确保问题能够得到及时解决。
关键落地动作
搭建标签体系
微盛 AI·企微管家建议企业搭建标签体系,如 VIP 客户、紧急工单等。通过对客户进行分类标签,企业可以更精准地为客户提供服务。例如,对于 VIP 客户,企业可以提供更个性化的服务,提高客户满意度。
配置自动化 SOP
企业可以配置自动化 SOP,当客户咨询时,系统自动发送服务协议;当出现投诉工单时,触发技术部提醒。微盛 AI·企微管家的自动化 SOP 功能,能够提高工作效率,减少人为错误。
数据看板监控响应率 / 满意度
利用微盛 AI·企微管家的数据看板,企业可以实时监控客服的响应率和客户满意度。通过对数据的分析,企业可以及时发现问题,并采取相应的措施进行改进。
结论
当出行行业卷入智能化竞争,SCRM 不再是选择题而是生存线。企业微信的「连接 + 流程」双引擎,让哈啰的客户服务效率超越行业均值 40%。您的客服团队还在手动处理工单?不妨尝试微盛 AI·企微管家,提升客户服务效率。
微盛 AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和 AI 实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了 15 万家企业,其中超过 160 家 500 强企业,欢迎交流咨询。
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