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巧用企业微信3个隐藏功能,让暴雨天居家办公效率像坐火箭一样提升
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<p>北京暴雨红色预警下,80%企业被迫启动居家办公模式。善用企业微信这3个被忽略的功能,能让团队协作耗时从3小时缩短到30分钟,每日节省2.5个工时。</p><p><strong>技巧1:智能日程自动排期</strong></p><p>突发暴雨天气,原本安排好的会议全乱套了。在平时,遇到这种情况,大家只能靠人工协调会议时间,这往往需要花费1.5小时。大家要在不同人员之间沟通,查看各自的日程安排,然后反复协商,过程十分繁琐。</p><p>不过,企业微信有个很实用的「智能建议」功能。具体操作是打开工作台,点击日程,就能看到「智能建议」功能。这个功能就像一个智能小助手,它会根据大家的日程安排,自动分析出合适的会议时间,只需要5分钟就能完成排期。</p><p><strong>技巧2:跨项目进度看板</strong></p><p>以往在项目进行过程中,我们常常需要逐个群去追问进度,不仅效率低下,还容易遗漏信息。有时候,一个项目涉及多个群组,我们需要在不同的群组里询问,不仅浪费时间,还容易出现信息混乱的情况。</p><p>其实,企业微信有一个很好用的「项目进度」应用。操作方法是在群聊界面,点击右上角的“+”,然后添加「项目进度」应用。有了这个应用,项目进度追踪效率能提升300%。大家可以在这个看板上清晰地看到每个项目的进展情况,不用再一个群一个群地去问了。</p><p><strong>技巧3:AI纪要自动生成</strong></p><p>企业微信的AI纪要自动生成功能基于其语音识别引擎。在会议中,我们只需要点击「AI纪要」,它就能自动生成重点标记版的会议纪要。</p><p>以前,一场1小时的会议,会后整理纪要往往需要花费很长时间。现在有了这个功能,只需要5分钟就能完成纪要整理。这样一来,大家可以把更多的时间用在实际工作上,而不是花费大量时间去整理会议纪要。</p><p>极端天气不应成为效率杀手,用对企业微信这3个功能,让团队在暴雨天反而实现效率逆袭。善用企业微信的这些功能,能让企业在居家办公等特殊情况下,依然保持高效的工作状态。</p><p>微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>
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发布日期:2025-07-28 19:47:09
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