开头:直击客服痛点,引出企业微信AI客服
在日常工作中,客户经理常常面临诸多难题。响应延迟是个大问题,客户咨询后不能及时得到回复,容易导致客户流失。人力成本高也让企业负担加重,大量客服人员的招聘、培训和管理都需要投入不少资金。同时,客户满意度滑坡,使得企业的口碑和业务发展受到影响。
有这样一个例子,某零售品牌就借助企业微信AI功能,成功解决了这些问题。在短短3个月内,将客服效率提升了60%,还节省成本200万以上。下面就来拆解一下他们的落地路径。
AI客服为何成破局关键?
从数据方面来看,人人都是产品经理热榜数据显示,73%的用户会因为响应慢而流失。这充分说明了响应速度对客户留存的重要性。
企业微信AI具备多项核心功能。智能分流功能可以根据客户的问题类型、紧急程度等,将客户咨询快速分配给最合适的客服人员或AI客服处理,提高处理效率。语义分析功能能够理解客户话语背后的真实意图,即使客户表述不太准确,也能精准识别问题。还有24小时响应功能,无论何时客户咨询,都能及时得到回应,大大提升了客户体验。
手把手配置AI客服(三步走)
Step1:开通「企业微信智能助手」→ 后台绑定知识库
首先要开通企业微信智能助手。微盛AI·企微管家在这一步提供了详细的指导和便捷的操作流程。开通后,在后台绑定知识库,知识库中可以包含常见问题的解答、产品信息、服务流程等内容。这样当客户咨询时,AI客服就能根据知识库中的信息快速准确地回答问题。
Step2:设置场景化应答流程(附截图:关键词触发规则)
根据不同的业务场景设置场景化应答流程。比如在电商行业,客户咨询商品库存、发货时间等问题时,设置相应的回复话术。可以通过关键词触发规则来实现,当客户输入特定关键词时,AI客服自动给出预设的回答。微盛AI·企微管家的界面中可以清晰地看到关键词触发规则的设置截图,方便企业进行操作。
Step3:数据看板优化话术(实时监控“不满意”会话关键词)
利用数据看板实时监控客服会话情况。重点关注“不满意”会话关键词,分析客户不满意的原因,然后对AI客服的话术进行优化。微盛AI·企微管家的数据看板功能强大,能够直观地展示各种数据,帮助企业及时发现问题并调整策略。
反常识技巧:让AI更“人性化”
颠覆认知:并非越拟人越好 → 需明确AI身份避免信任危机
很多人认为AI越拟人越好,但实际上并非如此。如果AI过于拟人,可能会让客户产生混淆,当发现是AI服务时,容易引发信任危机。所以要明确AI的身份,让客户清楚知道是在和AI交流。
原理剖析:企业微信的「人机协作」模式(AI预处理+人工兜底)
企业微信采用「人机协作」模式,即AI预处理客户咨询,对于简单常见的问题直接回答,对于复杂或AI无法准确处理的问题,转交给人工客服处理。微盛AI·企微管家很好地支持了这种模式,提高了服务效率和质量。
数据重建服务相关内容
在使用企业微信的过程中,数据重建服务也很重要。数据重建服务的费用组成为数据找回和数据恢复。企业管理员可在企业微信移动端点击「工作台」-> 「管理企业」-> 「数据保障计划」->「数据重建」查看具体费用。需要注意的是,数据重建购买需要已验证/已认证企业。
只有企业微信管理员可以发起数据重建服务请求。购买「数据重建服务」目前支持微信支付、转账/汇款两种支付方式。购买「数据重建」可以签订合同,具体需求咨询客户经理即可。购买后支持开具电子增值税发票(电子专票)、电子普通发票。服务支付后,企业管理员电脑端登录企业微信管理后台,点击「安全与管理」->「管理工具」->「数据保障计划」->「订单详情」就能申请发票。
在支付过程中,可能会遇到一些问题。比如支付时提示“商户支付信息未配置,请联系商户处理”,这时可以检查是否配置微信支付V3密钥,参考如何设置v3密钥。若提示“支付失败:appid和mch_id不匹配”,登录微信支付商户平台,打开产品中心-AppID账号管理,检查是否绑定商城小程序。要是提示“支付失败:商户号该产品权限未开通”,登录微信支付商户平台,打开产品中心-我的产品,检查是否开通JSAPI支付功能。微盛AI·企微管家在这些支付问题的解决上也提供了相应的技术支持和解决方案。
另外,客户在商城小程序下单后,侧边栏客户画像未显示该订单的情况也时有发生。企业微信的企业主体、商城小程序的企业主体、与小程序/公众号绑定的微信开放平台帐号企业主体,三个企业主体都已认证且主体名称一致,才可实现商城订单买家ID与企业微信客户ID的匹配,从而实现订单数据在侧边栏客户画像的展示。微盛AI·企微管家能够帮助企业更好地完成这些主体认证和匹配工作。
结论
AI不是替代人工,而是释放人力处理高价值服务。企业可以立即启用企业微信AI客服,将标准化咨询转化效率提升3倍以上。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
发表评论 取消回复