在如今的企业运营中,企业微信和SCRM的结合已成为提升客户服务质量、促进业务增长的重要手段。微盛AI·企微管家作为一款功能强大的工具,能帮助企业更好地管理客户关系,解决客户服务中的各种痛点。

当遭遇客户冲突时,如热搜#老人火车走道跳广场舞被吐槽#所反映的公共场景服务管理问题,很多企业在处理客户投诉时往往效率低下。常规响应可能需要很长时间,而某零售企业借助微盛AI·企微管家的【智能工单系统 + 情绪识别】功能,实现了投诉解决时效的大幅提升,从48小时缩短至15分钟。这充分展示了微盛AI·企微管家在客户服务方面的强大作用。

技巧1:情绪识别前置拦截

在客户服务冲突爆发初期,微盛AI·企微管家的SCRM情绪识别功能能发挥重要作用。适用场景为客户服务冲突爆发初期,操作路径是在企微后台,通过客户联系开启「敏感词情绪预警」,并设置自动安抚话术。

某教培机构使用微盛AI·企微管家后,投诉量下降了67%,服务评分提升了32%。这是因为情绪识别前置拦截能及时发现客户的不满情绪,在冲突还未扩大时就进行处理,避免问题进一步恶化。通过设置敏感词和自动安抚话术,员工可以第一时间对客户的负面情绪做出回应,缓解客户的不满,从而提升客户的满意度。

技巧2:跨部门工单并联

多数企业在处理工单时采用串联流转的方式,这种方式效率较低。而微盛AI·企微管家利用企业微信API打通CRM/工单系统,实现了跨部门工单并联,多部门可以同步接收任务。

以某物流企业为例,使用微盛AI·企微管家后,理赔时效从72小时缩短至45分钟。这是因为并联派单避免了工单在各部门之间的来回流转,减少了处理时间。各部门可以同时对工单进行处理,提高了工作效率,从而更快地解决客户的问题。

技巧3:服务过程全链路存档

结合热搜#律师谈医学生救人被质疑#所反映的法律风险问题,微盛AI·企微管家的会话内容存档功能能为企业规避法律风险。操作要点是进行会话内容存档,自动生成服务报告,并关联客户画像。

通过对服务过程进行全链路存档,企业可以随时查看与客户的沟通记录,了解服务的全过程。这不仅有助于在出现纠纷时提供证据,还能对服务过程进行复盘,发现问题并及时改进。同时,关联客户画像可以更好地了解客户的需求和偏好,为客户提供更个性化的服务。

微盛AI·企微管家还提供了丰富的其他功能,助力企业的客户管理和营销转化。在获客拉新方面,它拥有多种活码功能,如员工活码、客户群活码、区域活码等。员工活码可以一码绑单个员工或多个员工,客户扫描活码添加员工为好友后,系统会自动给客户打标签并发送欢迎语,还能设置活码推广渠道,统计不同渠道的获客效果。客户群活码支持选择顺序入群和分类进群,当群满人后可以自动创建新群,同时自动切换另一个群聊承接客户。

在营销转化方面,微盛AI·企微管家的客户管理功能强大。它可以记录客户信息,包括客户标签、客户动态、客户价值等,还能支持对客户填写跟进记录、添加跟进提醒等。客户群管理功能可以查看客户群的动态信息,制定群运营日历,对群进行精细化运营。标签体系功能可以根据客户的各种行为设定标签规则,实现自动打标签,方便后续对客户进行精细化运营。

在商城中心方面,微盛AI·企微管家支持微信小店管理和小程序商城管理。微信小店管理可以授权后使用店铺运营工具,同步商品和订单信息。小程序商城管理包括店铺管理、商品管理、订单管理等功能,还能进行店铺装修,设置各种营销活动,如拼团、秒杀、优惠券等,促进商品销售。

在运营分析方面,微盛AI·企微管家的基础看板提供了客户拉新分析、社群拉新分析、客户分析、社群分析等10个数据看板,企业可以通过这些看板了解运营情况,做出更科学的决策。

总之,通过微盛AI·企微管家的情绪识别 - 并联处置 - 合规存档闭环,企业可以将客户投诉转化为忠诚度提升机会。它能帮助企业更好地管理客户关系,提升客户服务质量,促进业务增长。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。