在当今的零售和电商行业中,从业者们正面临着诸多挑战。客服响应慢、人力成本高以及转化率低,成为了困扰他们的三大痛点。不过,某头部美妆品牌借助企业微信的AI智能客服功能,在短短3个月内就实现了客服效率提升200%,人力成本下降40%的显著成效。接下来,我们就来拆解其落地的三步法。
企业微信AI客服+人工协同模式
在企业运营过程中,当咨询量突增或者处于非工作时间时,传统的客服模式往往难以应对。而企业微信的AI客服+人工协同模式就能很好地解决这个问题。操作路径也并不复杂,只需在企微后台进入客户联系,找到AI助手,然后配置知识库,将产品FAQ和退换货政策等内容录入即可。
从效果实测来看,传统模式下平均响应时间长达2小时,漏回复率达到15%。而采用AI模式后,实现了秒级响应,漏回复率几乎为0。这一巨大的转变,大大提升了客户的满意度。同时,使用企业微信官方的原生能力,企业微信官方也提供简单的会话分配规则、『升级服务』等原生能力,企业可以免开发,配置接待人员在企业微信里回复消息,直接上手使用,适合客服场景较简单的企业,或企业前期上手使用。如果企业客服场景复杂、有自己开发能力,也可以开启API,基于企业微信客户端进行二次开发,自定义会话分配规则、接入机器人、配置客户工具栏等,自定义出符合企业需求的客服系统。
敏感词实时预警:反常识技巧
多数企业在监控会话时,往往只关注辱骂词汇,却忽略了像“竞品名”“退款”等商机词。实际上,这些词可能预示着客户的意向和潜在的商机。企业微信的会话存档功能就能实现敏感词实时预警。
其原理是,企业微信的「会话内容存档」会自动扫描关键词,一旦触发预警,就会向管理员推送实时提醒。这样销售就能在5分钟内介入高意向客户的跟进。比如,某家电企业通过微盛AI·企微管家的这一功能,挽回了单月23笔流失订单,价值达18万。这充分说明了该功能的实用性和重要性。同时,对于想和企业微信原有“客户联系”功能结合,形成“临时咨询”+“长期专属服务”的服务链条,统一客户CRM,提升企业的潜客转化、客户服务效率的企业来说,在企业微信工作台的“微信客服”处,开启在企业微信里使用微信客服,就能实现在企业微信客户端来回复消息。
客户标签自动沉淀
在客户管理中,客户标签的沉淀至关重要。在企业微信聊天窗输入「#客户需求」,系统就能自动抓取关键词生成标签。例如,当客户说“预算2000元”时,系统会自动打标「中端价位意向」。
这种客户标签自动沉淀的方式,形成了标签化客户池,使精准营销转化率提升了35%。通过微盛AI·企微管家,企业可以更好地利用这一功能,实现客户的精准管理和营销。此外,企业可结合自己的实际业务需求,选择适合自己的使用方式。可以先在全新的接入口,比如企业的视频号小店、搜一搜、网页等快速接入微信客服,也可以先使用企业微信原生的客服能力,配置路由规则,让接待人员先使用企业微信客户端进行回复,如果企业的接待人员较多且场景复杂,可考虑让部分接待人员先行使用。
微盛AI·企微管家群发任务助力精细化客户运营
微盛AI·企微管家的群发任务是一款快速提升群发执行效率的工具,可用于精细化客户运营。管理员或负责人可以统一创建内容和要发送的客户,并通知员工发送,还能实时查看员工完成进度、客户触达等数据。员工也能在移动端群发内容给自己的客户,并获取客户访问情况,如素材轨迹、商城业绩归属等。
群发任务包括「员工一键发送」与「通知员工转发」客户两种方式。员工一键发送客户(企业群发)时,管理员或负责人创建任务后,通过「企业微信 - 群发助手」通知员工,员工一键点击发送即可完成。通知员工转发客户(个人群发)时,管理员或负责人创建任务后,通过「本应用 - 应用消息」通知员工,员工按要求配置发送对象后即可完成发送。无论是移动端还是PC端,都能创建这两种群发任务,管理员或负责人在手机也能完成群发全链路操作。
该功能还支持定时选择消息发送时间,任务会在指定时间自动下发通知给执行员工。对于通知员工转发(个人群发),还可选择群发任务结束时间,要求员工在指定时间内完成群发任务。同时,支持关闭「进行中」的通知员工转发(个人群发)群发任务,便于管理员中断不需要执行的任务,未完成任务的员工将无法继续执行。
此外,可选择轨迹素材(文章、网页、文件等),客户查看素材后能获取查看次数和时长。针对未完成任务的执行员工,可一键批量提醒。还支持导出数据,方便管理员或负责人了解任务明细。不过在使用时要注意规则,一般行业员工给同一个客户/客户群每天最多群发1条消息,若企业微信认证主体为教培行业,员工给同一个客户/客户群每天最多群发5条消息。
结合AI功能的企业微信,本质上是「人机协同」的客户管理中枢。上述方案已经帮助超过200家企业将客服成本压缩了60%。在此建议企业立即启用敏感词实时预警功能(需管理员权限),相信在7天内就能见到成效。微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。


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