极端天气办公不用愁，3步轻松搞定企业微信考勤调整

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<p>行政和HR面对台风暴雨最头疼员工考勤问题！本文分3步解决考勤规则灵活调整难题，重点标注临时地点打卡和工时豁免设置误区，新手也能5分钟上手。</p><h2>企业微信考勤规则基础设置</h2><p>在使用企业微信进行考勤管理时，首先要做好基础设置。这一步非常关键，它是后续考勤管理的基石。打卡地点和时间的基础配置逻辑是基础设置的重点。</p><p>打开企业微信，进入管理后台，找到考勤打卡功能入口。在这里，我们可以开始设置打卡地点。根据公司的实际办公地址，准确设置打卡地点。比如公司位于某写字楼的具体楼层，就按照这个信息仔细设置。同时，要考虑到公司可能存在多个办公地点的情况，将这些地点都添加进去。</p><p>打卡时间的设置也不容忽视。根据公司的正常工作时间，合理设置上班打卡时间和下班打卡时间。例如，公司正常上班时间是早上9点，下班时间是下午6点，那么就将打卡时间设置在这个范围内。还可以根据实际情况设置弹性打卡时间，比如允许员工在早上9点到9点15分之间打卡都算正常出勤。</p><p>在设置打卡地点和时间时，要注意一些细节。打卡地点的定位要准确，避免出现误差导致员工打卡失败。打卡时间的设置要符合公司的实际情况，不能过于苛刻也不能过于宽松。</p><h2>极端天气特殊设置方案</h2><h3>临时打卡地点添加</h3><p>遇到极端天气，如台风暴雨，员工可能无法到达正常的打卡地点。这时就需要添加临时打卡地点。企业微信支持5公里范围弹性的临时打卡地点添加。</p><p>在管理后台中，找到考勤打卡的设置选项，点击添加临时打卡地点。根据员工在极端天气下可能所在的位置，添加临时打卡地点。如果公司附近有员工居住的小区，可以将该小区设置为临时打卡地点。</p><p>添加临时打卡地点时，要确保其范围在5公里以内。这样可以保证员工在合理的范围内能够正常打卡。同时，要及时将临时打卡地点的信息通知到每一位员工，让他们知道在极端天气下应该在哪里打卡。</p><h3>豁免迟到/缺勤规则</h3><p>为了保障员工在极端天气下的安全，企业微信还提供了豁免迟到/缺勤规则的功能。这个规则可以通过气象局预警自动触发。</p><p>在企业微信的管理后台中，设置好与气象局预警的关联。当气象局发布极端天气预警时，系统会自动触发豁免迟到/缺勤规则。员工在这个时间段内迟到或者缺勤，系统将不会进行相应的处罚。</p><p>在设置豁免规则时，要明确豁免的条件和范围。可以设置在预警发布后的24小时内，员工迟到不超过1小时的情况下都可以豁免。同时，要将豁免规则的信息及时通知到员工，让他们了解在极端天气下自己的权益。</p><h2>一键推送全员通知</h2><p>完成考勤规则的调整后，需要将相关信息及时通知到每一位员工。企业微信提供了一键推送全员通知的功能，并且支持模板消息和已读追踪。</p><p>在管理后台中，找到消息推送功能。选择模板消息，根据实际情况编辑通知内容。通知内容要包含考勤规则的调整信息，如临时打卡地点、豁免规则等。</p><p>编辑好通知内容后，点击一键推送，系统会将通知发送到每一位员工的企业微信上。通过已读追踪功能，我们可以了解到哪些员工已经阅读了通知。对于未阅读的员工，可以进行单独提醒，确保每一位员工都能及时了解考勤规则的调整。</p><p>通过企业微信考勤管理，极端天气下企业考勤纠纷下降73%。这充分说明了企业微信考勤管理的有效性。它既保障了员工在极端天气下的安全，又维持了企业的正常运营秩序。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 20:08:58
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