在如今的工作场景中,企业微信和SCRM的结合越来越紧密,它们为企业的沟通和管理带来了极大便利。但在使用企业微信时,也有许多规则需要遵守。
首先,要重视数据使用合规。企业微信用户数据受保护,未经其他用户明确同意,不能随意复制、存储、使用或传输其数据。比如,有些企业为了拓展业务,在未告知用户的情况下收集其微信号、手机号等信息,这就侵害了用户合法权益。同时,也不能要求他人提供、共享个人信息才能使用某种服务或参加活动。像有的群聊要求成员填写个人详细信息才能加入,这是不符合规定的。此外,将用户个人信息用于未经授权的用途,或者企图非法获取用户个人信息,都是不被允许的。
其次,内容规范也很重要。所有用户在使用企业微信时,不得制作、复制、发布、传播违法违规内容。这涵盖了多个方面,包括违反宪法原则、危害国家安全、损害国家荣誉和利益等。例如,散布谣言、扰乱社会秩序的内容,在企业微信里是严禁传播的。侮辱或诽谤他人的言论,也不能在平台上出现。
接下来谈谈微盛AI·企微管家的素材功能。在企业微信的使用中,素材能发挥重要作用。微盛AI·企微管家的素材可以用于聊天侧边栏快捷回复,或者与活码、群发等功能结合使用。轨迹素材可添加文章、网页、视频、文件,客户查看后,可以通过客户画像了解客户查看次数和时长。普通素材可添加图片、文本、小程序,不过客户查看后无法获取浏览数据。
关于素材和轨迹素材的分级权限,在微盛AI·企微管家的系统里,聊天侧边栏的素材数据权限有明确规定。超管创建的企业素材,全员可以查看;分管A创建的素材,分管A下面员工和超管能看到;分管B创建的素材,如果和分管1是同组的,互相可以看到数据;若不同组,则无法互相看到。
对于内容中心的小程序素材,如果和企业微信主体不一致,在微盛AI·企微管家这里也是可以使用的。只需要联系到小程序管理员扫码绑定到企业微信工作台即可。但有时在本应用后台添加小程序素材却无法使用,这是因为首先需要在企业微信后台 - 应用管理管理需添加的小程序,其次获取到相应的小程序appid以及页面路径等参数,最后在本应用后台内容中心中添加才能正常使用小程序素材。
企业在使用企业微信和SCRM时,要严格遵守数据使用和内容规范的规则,同时充分利用微盛AI·企微管家的素材功能和合理的分级权限设置,这样才能更好地发挥企业微信的作用,提升工作效率和沟通效果。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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