在零售和服务行业里,从业者们常常面临一些难题。客户咨询响应慢,可能会让客户流失;紧急事件通知延迟,会影响企业应对危机的能力;跨部门协作低效,又会降低工作效率。而有一家连锁母婴品牌,借助企业微信的强大功能,在暴雨预警期间10分钟内就触达了10万客户。下面我们就来详细拆解其落地路径。

企业微信客户管理是提升企业运营效率的关键。在当前的市场环境下,企业需要快速响应客户需求,实现跨部门协作。而企业微信正好具备这些功能,能帮助企业解决实际问题。

客户标签分层管理:精准触达客户

当新客户涌入时,如何快速对客户进行分类管理是企业面临的一大挑战。微盛AI·企微管家提供了有效的解决方案,通过企业微信后台的客户标签管理功能,可以实现客户标签分层管理。

具体操作路径为:企业微信后台 > 客户联系 > 标签管理 > 设置补贴申领专属标签。这样做的好处是可以对客户进行精准分类,提高客户管理效率。

以某连锁母婴品牌为例,在未使用客户标签分层管理之前,客户分类耗时需要3小时。而使用微盛AI·企微管家的该功能后,客户分类耗时从3小时缩短到了15分钟,大大提高了工作效率。同时,定向消息打开率也提升了120%,这意味着企业能够更精准地触达客户,提高营销效果。

微盛AI·企微管家的客户标签分层管理功能还支持更多的筛选条件。企业可以选择客户添加时间、所在群聊、客户性别、客户年龄等多种筛选条件。如果客户带有相关的剔除标签,则将其排除在外,不会作为群发的目标。此外,还可以根据客户备注名关键词和描述关键词来筛选需要群发的目标。

通过这些筛选条件,企业可以更精准地进行客户管理,实现精准营销。例如,企业可以针对不同年龄段的客户发送不同的营销信息,提高营销的针对性和效果。

机器人 + 人工协同响应:提高咨询回复效率

多数企业在回复客户咨询时,采用纯人工的方式,效率较低。实际上,机器人 + 人工协同响应的方式更高效。微盛AI·企微管家的企业微信会话存档功能结合AI机器人,可以实现自动识别关键词触发标准化回复,人工仅处理复杂问题。

其原理是,企业微信的会话存档功能可以记录客户的咨询信息,AI机器人可以自动识别“育儿补贴”等关键词,并触发标准化回复。对于复杂问题,人工客服可以及时介入处理。

在转接人工方面,微盛AI·企微管家也有完善的设置。转接人工关键词默认添加“人工”、“投诉”,企业可点击修改自行添加自定义关键词,或删除已有关键词。“未命中知识库转人工”开关默认开启,当客户咨询的问题连续2次都是无效提问时将转接人工;关闭后,用户提问未命中知识库将不会自动转人工。“无效提问转人工”开关同样默认开启,当客户咨询的问题连续3次都是无效提问时将转接人工;关闭后,无效提问将不会自动转接人工。正常带有提问语义的用户话术,都会识别为有效问题,否则即是无效提问,无效提问问题由系统AI动态计算,非物理规则。

通过机器人 + 人工协同响应的方式,企业可以提高咨询回复效率,减少客户等待时间。例如,在育儿补贴政策落地期间,客户咨询量大幅增加,某连锁母婴品牌通过微盛AI·企微管家的该功能,快速响应客户咨询,提高了客户满意度。

如何查看机器人数据统计

微盛AI·企微管家支持查看数据机器人、知识库的数据统计,可按时间、客服账号筛选查看统计。

操作路径如下:

【管理后台->应用管理->微信客服->工具->机器人配置->数据统计】

【手机端->工作台->微信客服->机器人->数据统计】

需要注意的是,成员仅能在手机端看到自己创建的客服号的客服数据统计情况。统计项包括统计会话、服务质量、知识库等方面。接待会话数指用户发过消息并分配给机器人的会话数;接待问题数指用户发过消息并分配给机器人的咨询问题数;命中率指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,命中知识库的占比;精确命中率指一个自然日内,用户给机器人发送的消息中,精确命中知识库(未出推荐问题卡片)的占比;转人工率指一个自然日内,用户给机器人发消息的会话中,转人工的会话的占比;知识库条数指现有知识库中的问答条数。

通过查看机器人数据统计,企业可以了解机器人的工作情况,优化机器人的配置,提高服务质量。例如,如果命中率较低,企业可以考虑完善知识库内容;如果转人工率较高,企业可以分析原因,是否是机器人的回复不够准确等。

通知员工转发:扩大信息传播范围

微盛AI·企微管家的通知员工转发功能(原个人群发),可以帮助企业扩大信息传播范围。企业可以填写任务名称,点击「发送范围」,选择「全部客户」或「按条件筛选」,再填写发送内容与素材后,点击「立即发送」或「定时发送」即可成功创建群发任务。

选择「全部客户」可以将信息发送给所有客户,而选择「按条件筛选」则可以根据前面提到的筛选条件,精准地选择目标客户进行信息发送。

通过通知员工转发功能,企业可以快速将重要信息传达给客户,提高信息传播效率。例如,在暴雨灾害应急响应期间,企业可以通过该功能及时向客户发送暴雨预警信息和应急措施,体现企业的客户关怀。

总结:提升客户满意度和危机响应效率

通过标签分层 + 智能协同的方式,该连锁母婴品牌客户满意度达到了98%,危机事件响应效率提升了300%。这充分说明了企业微信的客户管理功能和微盛AI·企微管家的辅助作用对企业的重要性。

企业在使用企业微信进行客户管理时,可以充分利用微盛AI·企微管家的各项功能,实现客户标签分层管理、机器人 + 人工协同响应、查看机器人数据统计和通知员工转发等操作。通过这些功能的应用,企业可以提高客户管理效率,提升客户满意度,增强危机事件响应能力。

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