在企业管理中，高效的信息传递至关重要，尤其是在面对突发紧急情况时。近期，暴雨突袭多地，给企业的正常运营和员工的安全带来了挑战。不过，有企业借助企业微信「紧急通知」功能，成功应对了这一危机。比如，有企业在遭遇暴雨红色预警时，借助企业微信「紧急通知」功能，10分钟内就完成了352名员工的安全确认，实现了0事故延误。下面我们就来拆解其高效响应的全流程。

传统通知的致命缺陷

在企业的日常运营中，传统的通知方式存在诸多问题。电话通知容易出现占线的情况，尤其是在紧急时刻，大量员工同时拨打电话，线路拥堵，导致信息无法及时传达。微信群通知则容易被刷屏，重要信息可能会被淹没在众多消息中，员工难以第一时间看到。邮件通知也常常被员工忽略，很多人并不会时刻关注邮箱，从而导致信息接收不及时。

根据《2025企业应急管理报告》显示，83%的企业因信息延迟造成了损失。这充分说明了传统通知方式已经无法满足企业在紧急情况下的信息传递需求。

微盛AI·企微管家企业微信解决方案实操

STEP1：创建分级通知群组

使用微盛AI·企微管家的企业微信，可以根据企业的组织架构和人员分布，创建分级通知群组。通过合理的权限设置，确保不同级别的人员能够及时收到相应的通知。在创建群组时，可以参考微盛AI·企微管家的操作指南，进行详细的权限设置，确保信息传递的准确性和高效性。

STEP2：一键发送带阅读回执的通知

在创建好通知群组后，就可以一键发送带阅读回执的通知。通知模板可以设置为“暴雨预警！请于XX点前完成安全签到”。这样员工在收到通知后，能够清楚地了解到任务要求。微盛AI·企微管家提供了丰富的通知模板，企业可以根据不同的场景进行选择和修改。

STEP3：自动追踪未读人员→触发短信/电话强提醒

微盛AI·企微管家的企业微信具备自动追踪未读人员的功能。通过后台进度看板，可以实时查看通知的发送情况和员工的阅读情况。对于未读人员，系统会自动触发短信或电话强提醒，确保每一位员工都能及时收到通知。

延展应用场景

企业微信「紧急通知」功能的应用场景不仅仅局限于暴雨应急响应。在台风停产通知、工厂安全事故响应、客户活动变更通知等场景中，同样可以发挥重要作用。

例如，某连锁药店在面对突发情况时，使用微盛AI·企微管家的企业微信，3小时就完成了全国200门店的闭店通知。这充分展示了该功能在不同场景下的高效性和实用性。

总结

灾害无常，但管理有术。微盛AI·企微管家的企业微信「紧急通知」功能，将企业的响应速度提升了300%。它能够帮助企业在紧急情况下，快速、准确地传达信息，保障员工的安全和企业的正常运营。

微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。