暴雨红色预警！行政必看，3步用企业微信10分钟触达全员，解决通知难题

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<p>行政或HR人员面对极端天气时是否会手忙脚乱？下面我们拆解北京景区关停实战案例，分3步解决通知漏人问题，还会重点标注消息必达配置技巧，新手也能立马上手。</p><p>企业微信全员通知在突发灾害等公共事件响应中非常重要。当灾害来临时，企业需要快速将相关信息传达给每一位员工，以保障员工的安全和公司的正常运转。而企业微信具备强大的功能，可以帮助企业高效地完成全员通知任务。接下来我们详细介绍如何用企业微信在突发灾害时进行全员紧急通知。</p><h2>事前准备</h2><p>要想在突发灾害时顺利进行企业微信全员紧急通知，事前的准备工作必不可少。</p><h3>通讯录权限设置</h3><p>在使用企业微信进行全员通知之前，要确保通讯录权限设置正确。只有拥有合适的权限，才能顺利地向员工发送通知。具体操作如下：登录企业微信管理后台，找到通讯录管理选项。在通讯录管理中，可以对不同人员的权限进行设置。例如，设置某些人员可以查看和修改通讯录，而某些人员只能查看。通过合理的权限设置，可以保证通讯录的安全性和信息的准确性。同时，建议在设置权限时，配上权限管理截图，方便后续查看和核对。</p><h3>紧急联系人分组技巧</h3><p>为了更高效地进行全员通知，可以对紧急联系人进行分组。常见的分组方式是按部门或地域分组。按部门分组可以根据公司的组织架构，将不同部门的员工分为不同的组。例如，将销售部门、技术部门、行政部门等分别分组。这样在通知时，可以针对不同部门的特点和需求，发送相应的通知内容。按地域分组则是根据员工所在的地理位置进行分组。比如，将位于不同城市或地区的员工分为不同的组。在遇到地区性的灾害时，可以快速地向相关地区的员工发送通知。通过合理的分组，可以提高通知的针对性和效率。</p><h2>事中执行</h2><p>在灾害发生时，要及时执行通知任务，确保员工能够及时收到通知。</p><h3>定时消息+AI未读提醒双保险</h3><p>为了保证员工能够及时收到通知，可以使用定时消息和AI未读提醒功能。定时消息功能可以让你提前设置好消息发送的时间。例如，在灾害发生前或发生时，设置好消息在某个特定的时间发送。这样可以确保员工在合适的时间收到通知。AI未读提醒功能则可以在员工未读消息时，自动提醒员工。当员工收到通知但未读时，企业微信会通过AI技术，向员工发送未读提醒，如弹窗提醒、声音提醒等。通过定时消息和AI未读提醒双保险，可以大大提高通知的到达率。</p><h3>模板消息配置</h3><p>在发送通知时，可以使用模板消息。例如，配置“【紧急】今日居家办公通知”这样的模板消息。模板消息可以提前设置好通知的内容和格式，在需要发送通知时，只需稍作修改即可快速发送。这样可以节省时间，提高通知的效率。同时，模板消息可以保证通知内容的规范性和一致性。</p><h2>事后复盘</h2><p>在通知任务完成后，要进行事后复盘，总结经验教训，优化应急流程。</p><h3>消息阅读数据导出</h3><p>企业微信提供了消息阅读数据导出功能。通过该功能，可以导出消息的阅读数据，包括哪些员工已读、哪些员工未读等信息。在导出数据时，建议配上后台数据图，方便直观地查看和分析数据。通过对消息阅读数据的分析，可以了解通知的到达情况和员工的阅读情况，为后续的通知工作提供参考。</p><h3>应急流程优化清单</h3><p>根据消息阅读数据和实际情况，制定应急流程优化清单。例如，如果发现某个部门的通知到达率较低，可以分析原因，是权限设置问题还是分组不合理等，然后进行相应的调整。同时，对通知的内容和方式进行优化，提高通知的效果。通过不断地优化应急流程，可以在未来的灾害响应中，更加高效地进行全员通知。</p><p>用企业微信可以将灾害响应效率提升很多，让每个员工都能被守护到位。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 20:38:08
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