如今,企业在管理和运营方面面临着诸多挑战。企业管理者正面临跨设备数据割裂、移动办公效率低、客户跟进延迟等问题。而服务行业则遭遇投诉响应超时、工单流转混乱、责任归属不清等困境。不过,企业微信的出现为解决这些问题提供了有效方案。
近期,微信鸿蒙版安装量破1000万,这一数据反映出企业办公生态整合趋势,也与SCRM的跨平台协作需求高度契合。企业微信在跨平台协作方面有着出色的表现,下面为大家介绍3大实战技巧。
微信鸿蒙版下企业微信跨平台协同3大实战技巧
一键打通鸿蒙 - 安卓 - iOS数据孤岛
在企业运营中,销售团队经常需要通过多设备办公,这就导致客户数据分散在不同设备上,形成数据孤岛,严重影响工作效率。企业微信的相关功能可以一键打通鸿蒙 - 安卓 - iOS数据孤岛。
以微盛AI·企微管家为例,其具备的“鸿蒙数据桥”功能,适用场景为销售团队多设备办公、客户数据分散的情况。操作路径也很简单,在工作台 > 互联互通 > 开启“鸿蒙数据桥”即可。通过实际测试,使用该功能后,客户信息同步速度从原本的5分钟缩短至10秒,大大提高了工作效率。
移动端客户标签自动化管理
传统的客户标签管理方式,通常是人工记录客户特征。但这种方式容易遗漏关键信息,导致对客户的了解不够全面,影响销售效果。而企业微信的「智能标签」功能则颠覆了这种认知。
微盛AI·企微管家的「智能标签」功能,基于NLP语义分析,能够自动抓取聊天关键词生成客户画像。其原理是识别客户偏好词频自动打标。例如,当客户在与销售的聊天中多次提到某类产品,系统会自动为该客户打上相关标签。这样一来,销售可以更及时、便捷地看到客户360°画像,包括来源、偏好、需求等,从而有的放矢地进行销售工作。
跨平台协同已经成为企业发展的刚需,掌握这些企业微信跨平台协作技巧,每年可以节省500 + 工时。
企业微信智能工单系统拯救客户服务响应效率
智能工单流水线配置
服务行业在面对客户咨询、投诉、报修等问题时,常常会遇到响应不及时、处理流程混乱等情况。企业微信的智能工单系统可以有效解决这些问题。
微盛AI·企微管家的智能工单流水线配置功能,适用于客户咨询/投诉/报修等多渠道接入的场景。操作路径为客户联系 > 工单管理 > 创建自动化规则。例如,触发条件可以设置为客户发送“投诉”关键词,自动动作则是分配责任人 + 同步客户历史记录。通过实际案例验证,使用该功能后,首次响应时间缩短了82%。
工单闭环管理3要素
为了确保工单能够得到有效处理,避免出现烂尾工单的情况,需要注意工单闭环管理的3要素。
要素1是超时自动升级机制,设置2级预警。当工单处理时间即将超时,系统会自动发出预警,提醒相关人员及时处理。要素2是完结强制客户评分,这样可以杜绝烂尾工单,确保客户的问题得到真正解决。要素3是数据看板实时监控,能够实时显示响应率、解决率等数据,方便企业管理者进行管理。
智能工单系统每年可以节省300 + 人力工时,能够有效提升客户服务质量。
除了上述功能,企业微信本身还提供了完善的IM功能,融合了原腾讯会议,支持聊天、电话、会议、直播等场景;协同功能融合了原腾讯文档,提供协作文档、表单、云盘等功能;轻OA功能包括打卡、审批、会议室、客户关系管理等。同时,企业微信拥有丰富的第三方应用市场以供客户选择,并提供多样的API接口供更多的外部应用接入。基于企业微信统一工作台,员工可以实现一站式办公,与微信一致的体验也降低了企业使用的门槛,从而实现高效的内外协同。
在营销场景中,微盛AI·企微管家也提供了多种实用工具。企业群发适用于针对企业微信客户/群做营销强触达场景,如年度重大促销活动双十一等。当企业下发任务后,员工只能执行管理员设定的执行动作,将指定的话术发给指定的客户/群。个人群发适用于针对企业微信客户/群做营销弱触达场景,如每周会员日营销等。员工可以按需要调整需发送的客户/群和内容,避免对一些重要客户形成骚扰。超级群发适用于针对企业微信客户群做营销触达但群发次数不足的场景,如节日促销时每天要发布多条群发任务等,也适合集中化运营并希望高执行率的企业。跟进任务适用于针对企业微信的vip客户/群做服务的场景,如针对vip客户做充值活动。协作任务适用于针对除企业微信以外的APP/平台添加的客户做营销的场景,如针对微信、微博、抖音等APP/平台的客户做营销活动。
微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。
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