企业管理者常常会面临客户咨询量暴增的难题。传统客服团队在应对这种情况时,成本会飙升30%,而且响应延迟还会导致客户流失。有一家教育机构,借助企业微信与AI Agent,在3周内将接待效率提升了200%,人工成本降低了45%。下面我们就来拆解其落地路径,同时为大家重点标注【AI训练数据陷阱】的避坑指南。

在当今竞争激烈的商业环境中,企业微信已经成为企业与客户沟通的重要工具。而随着AI Agent的爆发,如何将其与企业微信结合,打造智能客服,成为了众多企业关注的焦点。

AI Agent无缝接入企微

当企业单日咨询量大于500条时,就可以考虑将AI Agent无缝接入企业微信。具体的操作路径是:打开企微工作台,进入应用管理,添加Coze或者GPTs,然后配置知识库。

以某电商企业为例,在未接入AI Agent之前,客户咨询的响应速度平均需要5分钟,这使得很多客户因为等待时间过长而放弃购买。在接入AI Agent之后,响应速度从5分钟缩短到了8秒,客户满意度提高了32%。这充分说明了AI Agent无缝接入企微能够显著提升客服效率和客户体验。

微盛AI·企微管家在这方面提供了强大的支持。其企业群发功能,适用于针对企业微信客户/群做营销强触达场景,比如年度重大促销活动双十一等。当企业下发任务后,员工只能执行管理员设定的执行动作,将指定的话术发给指定的客户/群,通过与AI Agent的结合,能够更高效地完成营销任务。

反常识的冷启动策略

多数人在使用企业微信结合AI Agent时,会直接导入全量文档,但实际上应该先做【需求漏斗】。企业微信的API支持动态语料更新,我们可以先用20%的高频问题进行训练,然后根据对话日志进行迭代优化。

某餐饮企业在使用企业微信智能客服时,一开始直接导入了大量的菜品介绍、优惠活动等文档,结果发现AI Agent的回答准确率并不高,而且无法及时响应客户的常见问题。后来,他们采用了反常识的冷启动策略,先收集了客户最常问的20%的问题,如“有没有 vegetarian 菜品”“今晚8点还有没有空位”等,用这些高频问题对AI Agent进行训练。随着对话的进行,根据对话日志不断更新语料,AI Agent的回答准确率大幅提高,能够更好地满足客户的需求。

微盛AI·企微管家的个人群发功能,适用于针对企业微信客户/群做营销弱触达场景,如每周会员日营销等。当企业下发任务后,员工可以按需要调整需发送的客户/群和内容,避免对一些重要客户形成骚扰。在冷启动阶段,通过合理运用这个功能,可以更好地收集客户需求,为AI Agent的训练提供有价值的数据。

人机协同黄金法则

AI在处理简单咨询时具有明显的优势,耗时可以控制在2分钟以内。而对于复杂问题,AI会自动转人工处理,并且标记紧急度。

某电商团队采用了“AI预诊断 + 人工跟进”的模式。AI在接到客户咨询后,会先判断问题的类型和复杂程度。对于简单的咨询,如查询订单状态、物流信息等,AI可以快速准确地回答,耗时通常在2分钟以内。而对于复杂的问题,如商品质量问题、退换货政策等,AI会自动将问题转交给人工客服,并标记紧急度。人工客服可以根据标记优先处理紧急问题,大大提高了客诉解决率,提升至98%。

微盛AI·企微管家的超级群发功能,适用于针对企业微信客户群做营销触达但群发次数不足的场景,如节日促销时每天要发布多条群发任务等。在人机协同的过程中,员工可以按照管理员设定的执行动作,将指定的话术按顺序快速发送到指定的客户群,结合AI Agent的智能分析,能够更精准地进行营销推广。

微盛AI·企微管家的跟进任务功能,适用于针对企业微信的vip客户/群做服务的场景,如针对vip客户做充值活动。在人机协同中,服务人员结合客户情况制定专属服务策略,按顺序转化管理员指定的客户/客户群,提高客户的忠诚度和消费频次。

微盛AI·企微管家的协作任务功能,适用于针对除企业微信以外的APP/平台添加的客户做营销的场景,如针对微信、微博、抖音等APP/平台的客户做营销活动。在人机协同的模式下,员工将管理员设定的任务目标,在对应的APP/平台内按照管理员要求完成任务,完成后员工按要求反馈任务完成情况,实现多平台的客户营销和服务。

避免使用外挂,保障账号安全

在使用企业微信的过程中,企业要注意避免使用外挂。使用外挂会带来诸多危害,比如信息泄露,外挂有能力在企业不知情的情况下获取到企业和员工的所有信息,包括组织架构、聊天记录、邮件、文档等内容,这将企业和员工的信息置于危险境地。

使用账号多开、无限群发等外挂功能,会牺牲服务质量和客户体验,甚至对客户造成骚扰,引发删粉退群,导致客户流失、品牌形象受损。而且,使用外挂违反相关法律法规,例如侵犯他人隐私、窃取他人信息等,这可能给企业带来法律纠纷和法律责任。此外,外挂可能包含病毒、恶意软件或恶意代码,会导致企业的设备受到损害或被黑客攻击。为了保护企业与客户权益,企业使用外挂会导致账号被封禁。

企业可以通过一些方法自查是否存在外挂使用情况。比如观察电脑任务栏,是否存在多个企业微信图标;是否有通过修改注册表的方式多开企业微信;是否有下载第三方多开工具,如ProcessExplorer或其他类似“企业微信多开助手”的软件;是否安装了可同时管理多个企业微信账号的程序或浏览器网页;检查企业各个团队与成员是否使用了第三方工具,且实现上述外挂性质效果。

总结

AI Agent并不是要替代人工,而是通过企业微信实现服务能力的进化。企业掌握“数据迭代 + 人机分工”的心法,能够年省客服成本超过50万,将资源倾斜到高价值客户的深耕上。

在SCRM智能客服和私域流量转化方面,企业微信结合AI Agent具有巨大的潜力。通过合理运用AI Agent,企业可以提升客服效率,降低成本,提高客户满意度,从而在市场竞争中占据优势。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。