零售和电商从业者常常遭遇一些棘手问题。咨询量突然大幅增加,导致客服响应延迟,客户等待时间变长,体验变差。人工客服成本一直居高不下,给企业带来不小的经济压力。而且,客户满意度也在持续下滑,影响企业的口碑和业绩。不过,有一家母婴品牌借助微盛AI·企微管家的企业微信AI客服功能,在30天内就把响应速度提升了200%,人力成本降低了50%。下面来详细拆解其落地路径。

传统客服模式的痛点

传统客服模式存在三大致命伤。首先,人工处理效率低。在咨询高峰期,客服人员要同时应对大量客户咨询,很容易手忙脚乱,导致响应不及时。其次,缺乏智能分析。难以对客户问题进行精准分类和分析,不能快速找到问题的关键,解决问题的速度自然就慢。最后,沟通协作不顺畅。不同客服人员之间信息传递不及时,可能导致客户重复提供信息,浪费时间和精力。

哈佛商业评论的客户留存研究表明,客户流失对品牌的损伤是巨大的。客户流失率每降低5%,企业利润就能提升25% - 95%。响应速度慢和服务质量差是导致客户流失的重要原因。因此,改善客服响应速度和服务质量,对企业来说至关重要。

微盛AI·企微管家的企业微信解决方案

智能分流系统

微盛AI·企微管家的智能分流系统能基于客户标签自动分配会话。通过对客户的年龄、地区、兴趣爱好、购买历史等信息进行分析,为客户打上不同的标签。当客户发起咨询时,系统会根据标签将会话分配给最合适的客服人员,提高服务的针对性和效率。比如,对于对某个特定产品感兴趣的客户,系统会将其咨询分配给熟悉该产品的客服人员。

AI预判应答

结合大模型的意图识别技术,微盛AI·企微管家的AI预判应答功能可以快速理解客户的问题意图。在客户输入问题的过程中,系统就能提前预测客户的需求,并给出相应的回答。这样,即使在客户咨询量很大的情况下,也能快速响应,提高客户满意度。例如,当客户询问某款产品的价格时,系统不仅能给出价格信息,还能提供相关的优惠活动和购买建议。

人机协作机制

对于复杂问题,微盛AI·企微管家的人机协作机制可以实现无缝转人工。当AI客服无法解决客户问题时,会自动将会话转接给人工客服。人工客服可以在了解客户之前与AI客服的对话内容后,快速接手并解决问题。这种机制既能发挥AI客服的高效性,又能利用人工客服的专业知识和沟通能力,为客户提供更好的服务。

关键动作拆解

Step1 客户标签体系搭建

在微盛AI·企微管家的企业微信后台,可以方便地搭建客户标签体系。首先,收集客户的基本信息、购买行为、互动记录等数据。然后,根据这些数据为客户打上不同的标签,如潜在客户、忠实客户、高价值客户等。还可以根据客户的兴趣爱好、消费习惯等细分标签,以便更精准地进行营销和服务。例如,对于喜欢购买母婴用品的客户,可以打上“母婴爱好者”标签,为其推送相关的产品和活动信息。

Step2 知识库的智能训练方法

微盛AI·企微管家支持知识库的智能训练。将常见问题和答案录入知识库,并对知识库进行分类管理。通过不断更新和优化知识库,让AI客服能够更准确地回答客户问题。还可以利用机器学习算法对客户咨询数据进行分析,发现新的常见问题并添加到知识库中。例如,当发现很多客户询问某款产品的使用方法时,将该问题和详细的使用说明添加到知识库中。

Step3 服务SOP的数字化监控

利用微盛AI·企微管家实现服务SOP的数字化监控。制定详细的服务流程和标准,如响应时间、解决问题的步骤等。通过系统对服务过程进行实时监控,及时发现问题并进行调整。例如,如果发现某个客服人员的响应时间过长,及时提醒并进行培训。同时,对服务数据进行分析,评估服务效果,不断优化服务流程。

结语

智能客服并不是要替代人力,而是为了释放人力价值。通过微盛AI·企微管家的企业微信智能客服功能,企业可以实现客服团队从“成本中心”到“利润中心”的转型,将客户满意度转化为复购率的提升。在私域运营和企业发展过程中,实现客服团队的高效运作和客户关系的有效管理,对企业的长期发展至关重要。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。