暴雨天气常常会打乱企业的正常办公节奏，全员居家办公成为常态。这时候，企业面临着诸多挑战，比如任务进度失控、团队沟通低效等。不过，借助企业微信，这些问题都能得到有效解决。微盛AI·企微管家作为企业微信的得力助手，能帮助企业在特殊天气下实现高效远程协作。

远程协作痛点多，企业微信来帮忙

在远程协作过程中，有几个常见的崩溃瞬间，让企业管理者头疼不已。

紧急文档多人修改，版本混乱

在日常工作中，紧急文档需要多人协作修改的情况屡见不鲜。但这很容易导致版本混乱，大家不知道哪个才是最新版本。微盛AI·企微管家的企业微信「在线文档」功能就能很好地解决这个问题。它具备自动保存和历史追溯功能，每一次修改都会被自动记录下来，员工可以随时查看历史版本，轻松找回自己需要的内容。比如，某科技公司在一次紧急项目中，多个部门的员工同时修改一份项目方案文档。如果没有企业微信的在线文档功能，很可能会出现版本冲突，导致工作效率低下。但通过使用该功能，员工们可以实时协作，项目方案也能快速完成。

跨部门会议，迟到/设备故障

跨部门会议时，经常会出现员工迟到或者设备故障的情况，影响会议的正常进行。企业微信的「会前设备检测」和「一键入会」功能，能有效避免这些问题。在会议开始前，系统会自动检测员工的设备是否正常，确保会议能够顺利进行。同时，员工只需一键点击，就能快速加入会议。例如，某企业在一次跨部门会议中，使用了企业微信的这些功能，会议准时开始，大家都能顺利参与，大大提高了会议效率。

任务进度失联，领导疯狂@人

在远程办公中，任务进度失联是一个常见的问题。领导无法及时了解员工的工作进展，只能疯狂@人询问。微盛AI·企微管家的「任务看板」功能可以自动提醒员工完成任务，并展示任务的完成率。领导可以通过任务看板实时了解任务进度，及时调整工作安排。比如，某项目团队使用了任务看板功能后，领导可以清晰地看到每个任务的进展情况，员工也能按时完成任务，项目整体进度得到了有效保障。

三步搭建抗灾级协作系统

为了在暴雨天气等特殊情况下保障高效远程协作，企业可以通过微盛AI·企微管家，利用企业微信的功能，分三步搭建抗灾级协作系统。

第一步：搭建24小时云办公室

企业可以通过企业微信的工作台创建「暴雨应急群」，并开启「群直播」轮值。这样，员工可以在群里实时沟通，分享工作进展。某教育公司在暴雨天气期间，通过搭建云办公室，响应速度从原来的3小时缩短到了15分钟。员工们可以在群里及时交流问题，解决问题的效率大大提高。

第二步：开启智能任务管家

在远程协作中，手动分配任务不仅效率低下，还容易出现错误。微盛AI·企微管家可以利用「企业微信审批模板」创建暴雨预案，自动触发任务分配。这样，员工可以清楚地知道自己的任务是什么，什么时候完成。比如，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的任务模板，当遇到紧急情况时，系统会自动将任务分配给相应的员工。

第三步：激活数据预警雷达

当突发情况导致任务风险时，企业需要及时了解情况并采取措施。微盛AI·企微管家可以在「汇报」模块设置「进度红线」，当任务进度低于红线时，系统会自动推送预警给负责人。例如，某项目在进行过程中，由于暴雨天气影响了部分工作进度，系统及时发出预警，负责人可以及时调整工作安排，确保项目按时完成。

微盛AI·企微管家，客户管理也出色

除了远程协作，微盛AI·企微管家在客户管理方面也有着出色的表现。

获客拉新有妙招

微盛AI·企微管家提供了多种获客拉新的功能。比如，员工活码可以一码绑定单个或多个员工，客户扫描活码后可以自动添加员工为好友，并自动打标签和发送欢迎语。同时，还可以设置活码的推广渠道，统计不同渠道的获客效果。某企业通过使用员工活码，在一次营销活动中成功吸引了大量新客户。

客户管理精细化

在客户管理方面，微盛AI·企微管家可以记录客户的详细信息，包括客户标签、客户动态、客户价值等。企业可以根据这些信息对客户进行精细化管理，提高客户的满意度和忠诚度。例如，企业可以根据客户的购买历史和偏好，为客户提供个性化的服务和推荐。

营销服务多样化

微盛AI·企微管家还提供了丰富的营销服务功能。比如，抽奖活动可以吸引客户参与，提高客户的活跃度；社群答题和打卡活动可以增强客户的粘性；红包活动可以激励客户购买产品。某企业通过举办抽奖活动，吸引了大量客户参与，产品销量也得到了显著提升。

总之，在暴雨天气等特殊情况下，企业微信结合微盛AI·企微管家，能帮助企业实现高效远程协作和精细化客户管理。微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。