远程办公必备：3步搞定企业微信审批流程，新手也能轻松上手

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<p>随着暴雨台风等极端天气频发，越来越多企业启动远程办公模式。但审批流程卡顿、纸质签字难等问题困扰着行政和财务人员。本文分3步解决企业微信审批全流程配置，重点标注HR最易忽略的电子签名设置，即使初次使用也能快速落地。</p><h2>功能价值</h2><p>电子审批与传统纸质流程相比，效率提升显著。有数据显示，电子审批能大幅缩短审批时间，提高办公效率。在极端天气下，如北京景区关闭期间，部分企业通过电子审批实现了审批不间断，保证了业务的正常运转。</p><h2>操作教学</h2><h3>第一步：创建审批模板</h3><p>路径为[工作台]-[审批]-[新建模板]。这里要注意，必选「电子签名」选项，这是很多HR容易忽略的地方。企业微信内置了请假、报销、费用等多达20余种审批模板，覆盖企业日常办公需要。若系统的模板不足以满足需求，你可以通过添加全新的自定义模板，进行深度定制。点击需要设计的目标模板，在顶部Tab中选择模板设置，即可对模板字段进行修改。系统对每套模板都预设了常用字段，你可以直接使用，或根据实际需要进行修改和添加。在模板设置页面右侧，你可以实时预览修改结果。</p><h3>第二步：设置流转规则</h3><p>多级审批、会签、转审场景的配置有相应的图解说明。同时，还能开启紧急审批的“加急”通道。不同的审批模板可能有各自适用的部门和成员，你可以对这些模板设置可见范围，仅可见范围内的成员可使用该模板。审批人即有资格审批员工提交申请的成员，包括上级（默认申请人的上级为审批人，轻松实现逐级审批）、标签（添加通讯录中的某个标签组为审批人）、单个成员（指定某个成员为审批人）。同一级审批流程中有多个审批人时，可根据需求设置或签审批或会签审批。选择或签时，任一成员同意即可通过；选择会签时，所有人同意才能通过。还能根据模板中的字段类型，设置更细化的审批流程，如以申请人为条件，对不同成员和部门设置对应的审批流程，产品组成员提交申请时，可走更快的审批流程。也可以根据审批模板中的其他字段，如申请人提交的请假类型、请假时间的长短设置审批路径，或者根据报销金额的大小，让小金额的费用报销尽快结束审批，提高效率。</p><h3>第三步：移动端签署实践</h3><p>员工可以进行手写签名，也能上传印章。审批通过后，还有自动归档的技巧。员工在移动端操作时，按照相应的提示进行手写签名或上传印章即可完成签署。审批通过后，系统会自动将相关审批信息进行归档，方便后续查询和管理。</p><h2>场景延伸</h2><p>可以结合AI机器人自动催办审批，提高审批效率。智能表格还能自动同步审批数据至财务系统，方便财务人员进行数据处理和管理。</p><p>通过企业微信审批流程，某企业暴雨期间效率提升显著。电子签名+移动端协同不仅解决突发状况，更是企业办公的关键一步。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 21:20:40
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