暴雨天办公不用愁！企业微信应急通知与考勤设置3步轻松搞定

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<p>暴雨天气常常会给企业办公带来诸多不便，尤其是在考勤管理和信息通知方面，很容易陷入混乱。对于行政和HR来说，如何在这种极端天气下确保全员及时收到通知，同时合理调整考勤规则，是一项亟待解决的难题。别担心，本文将为你提供一套详细的企业微信操作指南，只需3步，就能轻松搞定应急通知和考勤设置，让企业在暴雨天也能保持高效运转。</p><h2>Step 1 一键应急通知</h2><p>在暴雨天，及时准确地将信息传达给每一位员工至关重要。企业微信的「全员公告」功能就能很好地满足这一需求。它支持多种格式，包括文字、图片和文件，你可以根据通知的内容和重要程度，选择合适的方式进行发布。</p><p>具体操作步骤如下：首先，打开企业微信，进入管理后台。在后台页面中，找到「应用管理」选项，点击进入。在应用列表里，找到「全员公告」应用并点击。进入全员公告页面后，点击「新建公告」按钮。接下来，你就可以编辑公告内容了。如果是简单的文字通知，直接输入相关信息即可；如果需要附上图片或文件，点击页面上的相应按钮进行添加。</p><p>这里有一个关键点需要注意，一定要开启“阅读确认”功能。开启该功能后，员工在查看公告时需要进行确认操作，这样你就能清楚地知道哪些员工已经阅读了通知，哪些还没有。对于未确认的员工，你可以通过企业微信的消息提醒功能，再次提醒他们查看公告，从而确保通知无遗漏。</p><h2>Step 2 考勤规则调整</h2><p>暴雨天出行困难，很多员工可能无法按时到岗或需要居家办公。此时，就需要对考勤规则进行临时调整。企业微信提供了灵活的考勤设置功能，你可以根据实际情况，临时关闭GPS打卡，并设置居家办公弹性规则。</p><p>操作方法如下：同样进入企业微信管理后台，找到「考勤打卡」应用。点击进入考勤打卡页面后，在页面上方的菜单栏中，选择「规则设置」选项。在规则列表中，找到需要调整的考勤规则，点击「编辑」按钮。在编辑页面中，找到「打卡方式」选项，将GPS打卡关闭。然后，根据公司的实际情况，设置居家办公的弹性规则，比如允许员工在一定时间段内打卡，或者设置不同的考勤时间段。</p><p>不过，在设置生效时间范围时需要格外注意。要明确规则的开始时间和结束时间，避免出现时间设置错误导致考勤混乱的情况。同时，在调整规则后，要及时通过全员公告或其他方式，将新的考勤规则通知到每一位员工，确保大家都清楚了解。</p><h2>Step 3 跨部门协作保障</h2><p>在暴雨天，跨部门协作尤为重要。为了更好地协调各部门的工作，及时了解员工的安全状态，你可以创建一个“暴雨应急群”。这个群可以集成文档、审批和日程等功能，方便各部门之间的沟通和协作。</p><p>创建“暴雨应急群”的步骤很简单。打开企业微信，点击界面下方的「通讯录」选项，在通讯录中找到需要加入群聊的人员，长按人员头像，选择「发起群聊」。在群聊设置页面中，输入群聊名称，如“暴雨应急群”，并根据需要设置群聊的权限和公告等信息。</p><p>此外，巧用「智能表格」可以实时统计员工的安全状态。在群聊中，点击「+」按钮，选择「智能表格」。在智能表格中，你可以创建一个员工安全状态统计表，包括员工姓名、部门、是否安全、是否按时到岗等信息。员工可以在表格中实时更新自己的状态，这样你就能及时掌握大家的情况。同时，企业微信的AI统计功能还可以自动生成出勤报告，大大提高了管理效率。</p><p>通过以上3步，你可以利用企业微信搭建一套完善的应急体系。在极端天气下，不仅能够确保全员及时收到通知，合理调整考勤规则，还能加强跨部门协作，保障业务的正常运转。AI智能统计功能更是为管理工作提供了便利，让你在应对突发情况时更加从容。</p><p>微盛AI· 企微管家，作为企业微信年度优秀合作伙伴，助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长，累计服务超过了15万家企业，其中超过160家500强企业，欢迎交流咨询。</p><p style="text-align: center;"><img width="150px" height="150px" src="https://pubres.wshoto.com/base-material-server/wwdf1ec9703f5c224a/1947897855088848450-1753250013503.png"></p>

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发布日期：2025-07-28 21:30:34
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