【销售/客服团队】正被海量客户消息淹没?会话记录查找耗时从3小时→10分钟的颠覆性技巧来了!企业微信新升级的AI会话分析功能,结合第三方工具可实现关键词秒级检索。本文实测3大高阶操作,重点第3条让客诉处理效率提升300%。

技巧1 - 智能标签自动分组

在客户群消息暴增的情况下,精准筛选高价值客户变得尤为重要。微盛AI·企微管家的智能标签自动分组功能就能解决这个难题。

适用场景:当客户群消息数量大幅增加时,该功能可帮助企业精准筛选出高价值客户。

操作路径:企业只需登录企业微信后台,进入客户联系板块,配置标签规则即可。例如设置“7天互动3次=VIP客户”这样的规则。

效果实测:使用微盛AI·企微管家的该功能后,2000人客户群的管理时间从原本的4小时大幅缩短至15分钟,同时转化率提升了40%。而且根据企业微信白皮书显示,使用智能标签功能的企业客户留存率平均提升27%。

技巧2 - 跨平台消息聚合

以往企业在对接不同平台的客户时,需要频繁切换APP,十分繁琐。微盛AI·企微管家的跨平台消息聚合功能颠覆了这一认知。

颠覆认知:有了这个功能,企业无需再切换APP就能对接抖音、微博、官网等平台的客户。

原理剖析:它是通过企业微信开放API对接奇蚁SCRM系统,从而实现所有渠道消息的自动同步。

操作演示:当客户在抖音留言后,系统会自动生成企业微信待办事项,并带来源标签,方便员工即时回复。这样一来,企业可以更高效地处理来自不同平台的客户消息,提高客户响应速度。

技巧3 - 会话存档危机预警(重点推荐)

及时发现客户的潜在风险,对于企业来说至关重要。微盛AI·企微管家的会话存档危机预警功能就能实时捕捉风险信息。

黄金价值:该功能可以实时捕捉“退款”“投诉”等风险词,让企业能够抢在客诉发酵前介入处理。

操作路径:企微管理员在后台开通会话存档功能,绑定火眼预警工具,并设置关键词警报即可。

真实案例:某美妆品牌借助微盛AI·企微管家的这一功能,将差评拦截率从62%提升至98%,每年避免了300万+的损失。同时,第三方数据显示,采用会话存档预警的企业,客户满意度评分提升35分(满分100)。

微盛AI·企微管家的其他强大功能

除了上述提到的三大技巧相关功能外,微盛AI·企微管家还有众多实用功能。

在获客拉新方面,它提供了多种活码形式,如员工活码、客户群活码、区域活码等。员工活码可以一码绑定单个或多个员工,客户扫描后可自动添加员工为好友,并自动打标签及发送欢迎语,还能统计不同渠道的获客效果。客户群活码支持顺序入群和分类进群,群满后可自动创建新群。

在营销转化方面,客户管理功能可以记录客户的详细信息,包括客户标签、动态、价值等。还能进行客户跟进提醒、流失风控、离职继承等操作,确保企业客户资源不流失。客户群管理功能可查看群动态、制定运营日历、了解群画像等,有助于企业更好地运营客户群。

在商城中心,微信小店管理功能可以授权微信小店,使用店铺运营工具,同步商品和订单信息。小程序商城提供了店铺管理、商品管理、订单管理等一系列功能,还能进行营销活动,如拼团、秒杀、优惠券等,促进商品销售。

总结

企业微信结合微盛AI·企微管家,为企业提供了一套全面的客户管理和营销转化解决方案。通过智能标签自动分组、跨平台消息聚合、会话存档危机预警等功能,企业可以提高客户管理效率、提升客户响应速度、降低客诉风险,从而实现更好的业务发展。

微盛AI· 企微管家,作为企业微信年度优秀合作伙伴,助力企业用好企业微信和AI实现内外一体的数智化增长,累计服务超过了15万家企业,其中超过160家500强企业,欢迎交流咨询。